पुर्तगाली में औपचारिक भाषा

संक्षेप में

पुर्तगाली की औपचारिक भाषा में केवल कठिन शब्द नहीं, बल्कि बातों के बीच स्पष्ट संबंध और परिस्थिति के अनुरूप विनम्रता महत्त्वपूर्ण हैं। mediante से साधन या शर्त, em virtude de से कारण, não obstante से बाधा के बावजूद होने वाली बात, और em conformidade com से किसी नियम के अनुसार होने वाला काम व्यक्त किया जाता है। पत्र में Venho por este meio… का भाव है “इस पत्र के माध्यम से…”, लेकिन हर औपचारिक संदेश में यह भूमिका देना ज़रूरी नहीं है।

परिचय

नौकरी का आवेदन, ग्राहक को उत्तर, परियोजना की रिपोर्ट, अनुमति का अनुरोध और अनुबंध—इन सबमें रोज़मर्रा की बातचीत से अलग भाषा मिलती है। पुर्तगाली में इस शैली को registo formal कहते हैं; ब्राज़ील में registro formal नाम प्रचलित है। इसमें लेखक अपनी बात सटीक रखता है, पाठक से उचित दूरी बनाए रखता है और ज़रूरत पड़ने पर निर्णय का आधार भी बताता है।

C1 स्तर पर लक्ष्य यह नहीं कि हर साधारण शब्द को भारी शब्द से बदल दिया जाए। लक्ष्य है यह समझना कि कहाँ porque यानी “क्योंकि” पर्याप्त है और कहाँ em virtude de यानी “के कारण” किसी आधिकारिक विवरण में उपयुक्त होगा। इसी तरह, विनम्र अनुरोध और बाध्यकारी शर्त अलग होते हैं: “कृपया भेजें” तथा “जमा करना अनिवार्य है” को एक ही ढंग से नहीं लिखा जा सकता।

हिंदी में भी “मुझे जानकारी चाहिए”, “कृपया जानकारी दें” और “कृपया आवश्यक जानकारी उपलब्ध कराने का कष्ट करें” एक ही स्तर के वाक्य नहीं हैं। यह अनुभव पुर्तगाली सीखने में मदद करता है। फिर भी शब्दशः अनुवाद से बचें: हिंदी का “आप” अपने-आप पुर्तगाली के किसी एक संबोधन के बराबर नहीं होता, और “अतः”, “के बावजूद”, “के अंतर्गत” अलग-अलग संबंध बताते हैं।

यह शैली कैसे काम करती है

पहले संबंध चुनें, फिर अभिव्यक्ति

किसी औपचारिक अभिव्यक्ति को लगाने से पहले पूछें: क्या मैं कारण बता रहा हूँ, शर्त रख रहा हूँ, विरोध दिखा रहा हूँ या किसी नियम का हवाला दे रहा हूँ? नीचे के शब्द एक-दूसरे की सजावटी जगह नहीं ले सकते।

पुर्तगाली अभिव्यक्ति	हिंदी में मुख्य अर्थ	उपयोग का आधार
mediante	के माध्यम से; करने पर	साधन या शर्त
em virtude de	के कारण; के फलस्वरूप	घटना या निर्णय का कारण
não obstante	के बावजूद; फिर भी	ऐसी बाधा जो परिणाम को नहीं रोकती
no âmbito de	के अंतर्गत; के दायरे में	किसी कार्य का क्षेत्र या प्रसंग
em conformidade com	के अनुरूप; के अनुसार	नियम या अपेक्षा का पालन
face a	को देखते हुए; के सामने	परिस्थिति जिसके जवाब में कदम उठाया जाए
por conseguinte	फलस्वरूप; अतः	पहले कही बात से निकलने वाला परिणाम

शब्द-समूह और पूरा उपवाक्य अलग हैं

संज्ञा किसी व्यक्ति, वस्तु, घटना या विचार का नाम है, जैसे autorização—“अनुमति”। “लिखित अनुमति मिलने पर” जैसा समूह अपने-आप पूरी बात नहीं कहता। दूसरी ओर, उपवाक्य बड़े वाक्य का वह हिस्सा है जिसमें कोई काम या स्थिति बताई जाती है, जैसे “प्रबंधक अनुमति दे”।

यह अंतर इसलिए ज़रूरी है कि इन औपचारिक अभिव्यक्तियों में से अधिकांश सीधे किसी संज्ञा या संज्ञा-समूह के साथ आती हैं:

• mediante autorização escrita — लिखित अनुमति मिलने पर।
• em virtude do atraso — देरी के कारण।
• no âmbito do projeto — परियोजना के अंतर्गत।
• em conformidade com as normas — नियमों के अनुरूप।
• não obstante as dificuldades — कठिनाइयों के बावजूद।

हिंदी में “अनुमति मिलने पर” का संबंधसूचक शब्द बाद में आता है। पुर्तगाली में mediante पहले आता है। ऐसे पहले आने वाले संबंधसूचक शब्द को पूर्वसर्ग कहते हैं। साथ ही, de और उसके बाद आने वाले उपपद—संज्ञा के साथ लगने वाले o, a, os, as जैसे छोटे शब्द—अक्सर जुड़ते हैं: de + o = do, de + a = da। इसलिए em virtude do atraso और no âmbito da formação—“प्रशिक्षण के अंतर्गत”—सामान्य रूप हैं। जहाँ उपपद की ज़रूरत न हो, वहाँ यह जुड़ाव भी नहीं होगा।

mediante: साधन भी, शर्त भी

Mediante के बाद सीधे संबंधित चीज़ आती है; सामान्य प्रयोग में बीच में de न जोड़ें।

• O acesso é permitido mediante autorização. — अनुमति मिलने पर प्रवेश की अनुमति है।
• O pedido pode ser feito mediante formulário próprio. — आवेदन निर्धारित प्रपत्र के माध्यम से किया जा सकता है।

पहले उदाहरण में अनुमति एक शर्त है। दूसरे में प्रपत्र आवेदन करने का साधन है। Mediante pagamento का अर्थ संदर्भ के अनुसार “भुगतान करने पर” है, केवल “भुगतान के बारे में” नहीं। इसके बाद कोई पूरा शर्तवाला उपवाक्य चाहिए तो desde que—“बशर्ते कि”—जैसी रचना अधिक उपयुक्त हो सकती है।

em virtude de: कारण को नाम दें

Em virtude de के बाद कारण आता है। यह सकारात्मक और नकारात्मक, दोनों तरह की घटनाओं के साथ संभव है; इसे केवल नुकसान या केवल लाभ तक सीमित न समझें।

• Em virtude da falta de documentos, o processo ficou suspenso. — दस्तावेज़ों की कमी के कारण प्रक्रिया स्थगित हो गई।
• A empresa cresceu em virtude da procura crescente. — बढ़ती माँग के कारण कंपनी का विस्तार हुआ।

Em virtude do exposto… का अर्थ है “ऊपर कही गई बातों को देखते हुए…”। यहाँ o exposto पहले प्रस्तुत की गई बात को समेटता है। इसके बाद वास्तविक निष्कर्ष लिखें; यह अपने-आप कोई निर्णय नहीं बताता।

não obstante: कारण नहीं, बाधा के बावजूद परिणाम

Não obstante o anterior… का आशय है “पहले कही गई बात के बावजूद…”। इसमें आगे की बात पिछली परिस्थिति से अपेक्षित नतीजे से अलग होती है।

• Não obstante o atraso, a proposta foi aceite. — देरी के बावजूद प्रस्ताव स्वीकार कर लिया गया।

तुलना करें: Em virtude do atraso, a proposta foi rejeitada. — “देरी के कारण प्रस्ताव अस्वीकार कर दिया गया।” पहले वाक्य में देरी स्वीकार किए जाने में बाधा हो सकती थी, फिर भी स्वीकृति मिली। दूसरे में वही देरी अस्वीकृति का कारण है।

no âmbito de और em conformidade com

No âmbito de काम का दायरा बताता है, कारण नहीं:

• A formação será realizada no âmbito do projeto. — प्रशिक्षण परियोजना के अंतर्गत आयोजित किया जाएगा।

Em conformidade com बताता है कि काम किसी नियम, मानक या समझौते के अनुरूप है:

• O procedimento está em conformidade com a legislação aplicável. — यह प्रक्रिया लागू कानून के अनुरूप है।

केवल no âmbito da lei लिखने से हर प्रसंग में “कानून का पालन करते हुए” वाला स्पष्ट अर्थ नहीं मिलता। यदि पालन की बात करनी है, तो em conformidade com a lei अधिक सटीक है।

अनुरोध, सूचना और शर्त को अलग रखें

औपचारिक पत्र की शुरुआत में अपना उद्देश्य जल्दी बता देना उपयोगी है। निम्न रचनाओं के बल में अंतर है:

पुर्तगाली	हिंदी अर्थ	भाव
Informo que o prazo foi alterado.	सूचित करता/करती हूँ कि समय-सीमा बदल दी गई है।	सूचना
Solicito o envio dos documentos.	दस्तावेज़ भेजने का अनुरोध करता/करती हूँ।	सीधा औपचारिक अनुरोध
Agradecia que confirmasse a receção.	कृपया प्राप्ति की पुष्टि कर दें।	नरम अनुरोध; पुर्तगाल में सामान्य
É necessário apresentar os documentos.	दस्तावेज़ प्रस्तुत करना आवश्यक है।	आवश्यकता
O pagamento deverá ser efetuado até dia 15.	भुगतान 15 तारीख तक किया जाना चाहिए।	निर्देश या अपेक्षा; बल संदर्भ से तय होगा

Deverá को हर बार बिना संदर्भ देखे “कानूनन अनिवार्य है” न समझें। किसी शर्त की बाध्यकारी प्रकृति पूरे दस्तावेज़, उसके उद्देश्य और संबंधित नियमों पर निर्भर करती है।

प्रसंग सहित उदाहरण

इन उदाहरणों में कार्यालयी पत्राचार, सेवा-संबंधी अनुरोध और संस्थागत निर्णय शामिल हैं। पूरी अभिव्यक्ति को उसके काम के साथ याद करें।

पुर्तगाली	हिंदी अर्थ	ध्यान देने की बात
Em virtude do exposto, solicitamos a revisão da decisão.	ऊपर प्रस्तुत बातों को देखते हुए हम निर्णय की समीक्षा का अनुरोध करते हैं।	पहले दिए गए तर्कों पर आधारित अनुरोध
Não obstante o anterior, mantemos a nossa proposta.	पहले कही गई बात के बावजूद हम अपना प्रस्ताव बनाए रखते हैं।	पिछली बात से विरोध
Venho por este meio solicitar uma declaração de matrícula.	इस पत्र के माध्यम से नामांकन प्रमाणपत्र का अनुरोध करता/करती हूँ।	उद्देश्य के साथ पूरी की गई पत्र-भूमिका
Com os melhores cumprimentos, Ana Costa.	सादर, आना कोस्ता।	पत्र का समापन; सामान्य वाक्य नहीं
O certificado será emitido mediante apresentação do documento de identificação.	पहचान-पत्र प्रस्तुत करने पर प्रमाणपत्र जारी किया जाएगा।	आवश्यक शर्त
O requerimento deve ser apresentado mediante formulário próprio.	आवेदन निर्धारित प्रपत्र के माध्यम से प्रस्तुत किया जाना चाहिए।	आवेदन का माध्यम
Em virtude da interrupção do serviço, o prazo foi prorrogado.	सेवा में बाधा आने के कारण समय-सीमा बढ़ा दी गई।	कारण और उसका परिणाम
No âmbito da parceria, serão realizadas duas sessões de formação.	साझेदारी के अंतर्गत दो प्रशिक्षण सत्र आयोजित किए जाएँगे।	कार्यक्रम का दायरा
Os dados serão tratados em conformidade com a legislação aplicável.	आँकड़ों को लागू कानून के अनुसार संभाला जाएगा।	कानूनी नियमों का पालन
Solicitamos que confirme a receção deste documento.	कृपया इस दस्तावेज़ की प्राप्ति की पुष्टि करें।	किसी दूसरे व्यक्ति से कार्रवाई का अनुरोध
Agradecemos desde já a atenção dispensada.	आपने जो ध्यान दिया, उसके लिए हम पहले से आभार व्यक्त करते हैं।	विनम्र धन्यवाद; उत्तर मिलने का प्रमाण नहीं
A documentação encontra-se em anexo.	दस्तावेज़ संलग्न हैं।	संलग्न सामग्री की सूचना

आम गलतियाँ

1. mediante के बाद अनावश्यक de लगाना

• गलत: O acesso é autorizado mediante de pagamento.
• सही: O acesso é autorizado mediante pagamento.
• क्यों: Mediante सीधे शर्त या साधन से जुड़ता है। अर्थ है “भुगतान करने पर प्रवेश की अनुमति है”। Em virtude de की बनावट यहाँ न दोहराएँ।

2. कारण की जगह विरोध लिख देना

• गलत, यदि देरी ही कारण है: Não obstante o atraso, o pedido foi rejeitado por esse motivo.
• सही: Em virtude do atraso, o pedido foi rejeitado.
• क्यों: अभिप्रेत अर्थ “देरी के कारण आवेदन अस्वीकार हुआ” है। Não obstante “के बावजूद” बताता है, “के कारण” नहीं। मूल रचना तभी उचित होगी जब देरी के बावजूद कुछ होने का अलग, स्पष्ट संदर्भ हो।

3. em conformidade के साथ गलत पूर्वसर्ग चुनना

• गलत: O contrato está em conformidade de a lei.
• सही: O contrato está em conformidade com a lei.
• क्यों: “अनुबंध कानून के अनुरूप है” कहने के लिए पूरी रचना em conformidade com है। केवल मुख्य शब्द नहीं, उसके साथ आने वाला पूर्वसर्ग भी याद करें।

4. अनुरोध के बाद साधारण तथ्य जैसा क्रिया-रूप लगाना

• गलत: Solicito que envia os documentos.
• सही: Solicito que envie os documentos.
• क्यों: इसका अर्थ है “कृपया दस्तावेज़ भेजें”। यहाँ que के बाद अनुरोधित, अभी वास्तविक न हुई कार्रवाई है। इसलिए संभावनार्थक रूप—इच्छा, अनुरोध या संभावना को व्यक्त करने वाला क्रिया-रूप—envie आता है, तथ्य बताने वाला envia नहीं। Solicito o envio dos documentos भी सही है और इसमें संज्ञा “भेजना” के माध्यम से अनुरोध व्यक्त होता है।

5. विनम्र संबोधन के साथ गलत क्रिया लगाना

• गलत: O senhor podes confirmar a data?
• सही: O senhor pode confirmar a data?
• क्यों: अर्थ है “क्या आप तारीख की पुष्टि कर सकते हैं?” O senhor सम्मानपूर्वक सामने वाले पुरुष के लिए है, लेकिन क्रिया pode तीसरे पुरुष में आती है—अर्थात वह रूप जो सामान्यतः “वह” के साथ आता है। महिला के लिए A senhora pode… होगा। हिंदी में “आप” के साथ आदरसूचक बहुवचन आने की आदत पुर्तगाली पर न थोपें।

6. औपचारिक शुरुआत के बाद अत्यधिक बोलचाल का संदेश

• असंगत: Exma. Senhora Diretora, manda-me isso já.
• उपयुक्त: Exma. Senhora Diretora, solicito o envio do documento com a maior brevidade possível.
• क्यों: सुधरे हुए वाक्य का अर्थ है “आदरणीय निदेशक महोदया, कृपया यथाशीघ्र दस्तावेज़ भेजें”। पहली पंक्ति का आदेश सम्मानसूचक शुरुआत से मेल नहीं खाता। औपचारिकता केवल अभिवादन में नहीं, पूरे संदेश में होनी चाहिए।

प्रयोग संबंधी बातें

औपचारिकता और स्पष्टता साथ चल सकती हैं

Venho por este meio… स्थापित पत्र-भूमिका है, जिसका शाब्दिक रूप “मैं इस माध्यम से आता/आती हूँ” है, लेकिन पत्र में इसका काम “इस पत्र के माध्यम से…” कहना है। Venho por este meio solicitar… के बाद अनुरोध जोड़ना होगा। केवल यह भूमिका लिख देने से पाठक को उद्देश्य नहीं पता चलेगा।

आधुनिक पेशेवर पत्राचार में सीधे Solicito…—“अनुरोध करता/करती हूँ”—से शुरू करना भी पूरी तरह औपचारिक हो सकता है। हर पत्र में लंबी भूमिका, कई धन्यवाद और कई समापन जोड़ना आवश्यक नहीं है। पाठक को साफ़ दिखना चाहिए: विषय क्या है, क्या करना है और कब तक करना है।

संबोधन का चुनाव व्यक्ति और संस्था के अनुसार करें

Exmo. Senhor और Exma. Senhora क्रमशः पुरुष और महिला के लिए ऊँचे औपचारिक संबोधन हैं। संक्षिप्त रूपों के पीछे Excelentíssimo और Excelentíssima हैं। इन्हें सामान्य सहकर्मी के हर छोटे संदेश में लगाना ज़रूरत से अधिक भारी लग सकता है। Prezado Senhor या Prezada Senhora जैसे रूप ब्राज़ील के पेशेवर पत्राचार में मिलते हैं।

हिंदी का “आप” देखकर हर जगह você न लिखें। ब्राज़ील के कई संदर्भों में você सामान्य है; पुर्तगाल में इसे सीधे कहना संबंध और परिस्थिति के अनुसार असहज हो सकता है। अनिश्चित हों तो व्यक्ति का नाम, उपयुक्त पदनाम या ऐसा वाक्य चुनें जिसमें संबोधन दुहराना न पड़े: Poderia confirmar a data?—“क्या आप तारीख की पुष्टि कर सकते हैं?”

पुर्तगाल और ब्राज़ील के रूप न मिलाएँ

अधिकांश मुख्य अभिव्यक्तियाँ दोनों जगह समझी जाती हैं। फिर भी इस लेख के कई उदाहरण पुर्तगाल के प्रयोग पर आधारित हैं। Receção—“प्राप्ति”—के लिए ब्राज़ील में recepção लिखा जाता है। प्रस्ताव के संदर्भ में पुर्तगाल का foi aceite ब्राज़ील में प्रायः foi aceita होगा, यदि संबंधित शब्द proposta है।

पुर्तगाल में पत्र का Com os melhores cumprimentos समापन बहुत स्वाभाविक है। ब्राज़ील में Atenciosamente—“सादर”—आम है। इन्हें कठोर अनुवाद-सूत्र न मानें; संस्था की प्रचलित शैली और सामने वाले का पत्र भी उपयोगी मार्गदर्शक हैं।

आगे की बारीकियाँ

não obstante की दो अलग बनावटें

अब तक não obstante के बाद संज्ञा-समूह आया था। औपचारिक लेखन में यह दो कथनों को जोड़ते समय “फिर भी” का काम भी करता है:

• O prazo terminou. Não obstante, o pedido será analisado. — समय-सीमा समाप्त हो गई। फिर भी आवेदन की जाँच की जाएगी।

यहाँ Não obstante के बाद अल्पविराम है और फिर पूरा कथन आता है। इसके विपरीत Não obstante o prazo reduzido, concluímos o trabalho—“कम समय होने के बावजूद हमने काम पूरा किया”—में यह पहले संज्ञा-समूह से जुड़ा है।

Não obstante que के साथ संभावनार्थक क्रिया वाले प्रयोग भी मिलते हैं, लेकिन स्वयं लिखते समय यह अपेक्षाकृत भारी विकल्प है। स्पष्ट उपवाक्य के लिए embora—“हालाँकि”—अक्सर सहज होता है: Embora o prazo seja curto, concluiremos o trabalho.—“हालाँकि समय कम है, हम काम पूरा कर लेंगे।” यहाँ seja उस रचना के अनुसार संभावनार्थक रूप है।

काम को संज्ञा बनाना: उपयोगी, पर सीमित रखें

औपचारिक भाषा में “दस्तावेज़ भेजें” को “दस्तावेज़ भेजने का अनुरोध” बनाया जा सकता है। इसे संज्ञीकरण कहते हैं—किसी काम को उसका नाम देकर व्यक्त करना।

• Pedimos que envie os documentos. — हम अनुरोध करते हैं कि आप दस्तावेज़ भेजें।
• Solicitamos o envio dos documentos. — हम दस्तावेज़ भेजने का अनुरोध करते हैं।

दोनों औपचारिक हो सकते हैं। दूसरा किसी कार्रवाई को विषय बनाकर संक्षेप में कहता है। लेकिन कई संज्ञाएँ लगातार रख देने से यह छिप सकता है कि कौन क्या करेगा। A aprovação depende da entrega dos documentos—“स्वीकृति दस्तावेज़ जमा करने पर निर्भर है”—स्पष्ट है; इसके बाद जमा करने वाला व्यक्ति और अंतिम तारीख भी बता दें, यदि वे महत्त्वपूर्ण हों।

कर्मवाच्य और se वाली रचनाएँ

कर्मवाच्य में काम करने वाले के बजाय उस चीज़ को आगे रखा जाता है जिस पर काम होता है। O pedido foi aprovado—“आवेदन स्वीकृत किया गया”—में आवेदन प्रमुख है; स्वीकृति देने वाले का नाम नहीं बताया गया। यह रिपोर्ट में उपयोगी है, लेकिन ज़िम्मेदारी बतानी हो तो A direção aprovou o pedido—“प्रबंधन ने आवेदन स्वीकृत किया”—ज़्यादा स्पष्ट है।

औपचारिक सूचनाओं में se के साथ भी ऐसी रचनाएँ मिलती हैं:

• Solicita-se a confirmação da data. — तारीख की पुष्टि का अनुरोध किया जाता है।
• Solicitam-se os documentos em falta. — शेष दस्तावेज़ों का अनुरोध किया जाता है।

इन उदाहरणों में एकवचन a confirmação के साथ solicita-se और बहुवचन os documentos के साथ solicitam-se है। इसका यह अर्थ नहीं कि se वाले हर वाक्य में यही नियम होगा; यहाँ अनुरोध की जाने वाली चीज़ के अनुसार क्रिया बदल रही है। पहचानना उपयोगी है, लेकिन सीधे Solicitamos… लिखना अक्सर अधिक सहज होता है।

तथ्य, अनुरोध और अनुमति का अंतर बचाएँ

Informamos que o pedido foi aprovado—“हम सूचित करते हैं कि आवेदन स्वीकृत हो गया है”—किसी तथ्य की सूचना देता है। Solicitamos que o pedido seja aprovado—“हम अनुरोध करते हैं कि आवेदन स्वीकृत किया जाए”—इच्छित निर्णय बताता है। दूसरे वाक्य को पहले जैसा समझने से दस्तावेज़ का अर्थ बदल जाएगा।

कानूनी या प्रशासनिक दस्तावेज़ पढ़ते समय सजावटी शब्दों से पहले यह देखें: क्या पाठ कुछ होने की सूचना दे रहा है, कुछ करने का अनुरोध कर रहा है, या अधिकार और दायित्व तय कर रहा है? केवल औपचारिक लहजे के आधार पर कानूनी परिणाम न निकालें।

अभ्यास के तरीके

1. संबंध पहचानने का अभ्यास करें। पाँच छोटे हिंदी वाक्य लिखें: “अनुमति मिलने पर”, “देरी के कारण”, “देरी के बावजूद”, “परियोजना के अंतर्गत”, “नियमों के अनुसार”। इनके लिए क्रमशः उपयुक्त पुर्तगाली अभिव्यक्ति चुनें और हर एक से पूरा वाक्य बनाएँ। फिर जाँचें कि कारण और विरोध तो नहीं बदल गए।
2. एक ही अनुरोध के दो रूप लिखें। किसी संस्थान से प्रमाणपत्र माँगने का छोटा पत्र लिखें। एक बार Venho por este meio solicitar… और दूसरी बार सीधे Solicito… से शुरू करें। दोनों में उद्देश्य, आवश्यक दस्तावेज़ और अपेक्षित समय स्पष्ट रखें। ज़ोर से पढ़कर अनावश्यक शब्द हटाएँ।
3. अपनी अभिव्यक्ति-सूची संदर्भ सहित रखें। केवल mediante न लिखें; mediante apresentação do documento और उसका हिंदी अर्थ साथ लिखें। किसी असली संस्थागत पत्र में संबोधन, मुख्य अनुरोध और समापन अलग चिह्नित करें। फिर देखें कि पूरा पत्र पुर्तगाल या ब्राज़ील की एक ही शैली में है या नहीं।

संबंधित विषय

• प्रशासनिक भाषा — अगला चरण: सरकारी और कानूनी दस्तावेज़ों की निश्चित अभिव्यक्तियाँ, कर्मवाच्य और पदानुसार संबोधन।