Офіційно-діловий стиль у російській мові

Коротко

Російський офіційно-діловий стиль використовують у заявах, службових листах, наказах і договорах: він передає прохання, рішення та обов’язки без розмовної емоційності. Його характерні засоби — назви дій на зразок рассмотрение заявления («розгляд заяви»), пасивні конструкції заявление рассмотрено («заяву розглянуто») та готові формули Настоящим уведомляем… («Цим повідомляємо…»). Добрий офіційний текст не обов’язково довгий: важливіше точно вказати, хто, що і до якого строку має зробити.

Загальний огляд

На рівні C1 потрібно не лише розуміти зміст офіційного повідомлення, а й розпізнавати його регістр — різновид мовлення, доречний у певній ситуації. Лист установи, заява працівника та пункт договору можуть описувати ту саму подію, але роблять це по-різному. У розмові природно сказати Мы получили ваши документы — «Ми отримали ваші документи». У повідомленні про стан заявки часто пишуть Документы получены — «Документи отримано». Другий варіант зосереджує увагу на результаті, а не на працівникові, який прийняв документи.

Для українськомовного читача багато російських ділових зворотів знайомі за будовою. В обох мовах трапляються назви процедур, безособові повідомлення та усталені формули. Проте схожість не гарантує однакових закінчень, прийменників або словосполучень: українському «згідно з наказом» відповідає російське согласно приказу, а «протягом місяця» — в течение месяца. Найкраще запам’ятовувати не окремі слова, а короткі готові моделі.

Ця тема охоплює насамперед письмове спілкування з установами й організаціями. Юридичні документи потребують додаткової точності, але для звичайного службового листа не потрібно наслідувати найскладнішу мову договорів. Варто навчитися читати канцелярські конструкції, користуватися ними за потреби й спрощувати там, де вони приховують зміст.

Як це працює

1. Дія перетворюється на її назву

Номіналізація — це передавання дії через іменник, тобто слово, яке називає предмет, явище або процес. Замість дієслова, слова на позначення дії, рассмотреть («розглянути») використовують віддієслівний іменник рассмотрение («розгляд»). Так легше назвати процедуру, додати строк або послатися на неї в іншому пункті документа.

Російська модель	Український відповідник	Що відбувається
проверить документы → проверка документов	перевірити документи → перевірка документів	Дія стає назвою процедури.
рассмотреть заявление → рассмотрение заявления	розглянути заяву → розгляд заяви	Можна визначити строк розгляду.
предоставить сведения → предоставление сведений	надати відомості → надання відомостей	Називається обов’язкова дія.
исполнить решение → исполнение решения	виконати рішення → виконання рішення	У центрі уваги — виконання вимоги.

У таких сполуках залежне слово часто стоїть у родовому відмінку — формі, яка тут відповідає на питання «чого?»: проверка документов, исполнение решения. Порівняйте: проверить документы — «перевірити документи», але проверка документов — «перевірка документів». Змінюється не лише головне слово, а й граматичний зв’язок.

Назви дій поєднуються з прийменниками, тобто словами, які показують зв’язок між частинами вислову:

• для получения справки — «для отримання довідки»;
• после подписания договора — «після підписання договору»;
• до завершения проверки — «до завершення перевірки».

Номіналізація корисна, але не є вимогою до кожного речення. Просим направить ответ — «Просимо надіслати відповідь» — часто ясніше, ніж Просим осуществить направление ответа — «Просимо здійснити надсилання відповіді». Додаткове слово осуществить тут не додає потрібного змісту.

2. Пасивні конструкції виділяють процедуру або результат

Пасивна конструкція описує те, з чим відбувається дія, а не починається з її виконавця. Порівняйте активне Комиссия рассмотрела заявление — «Комісія розглянула заяву» — та пасивне Заявление рассмотрено комиссией — «Заяву розглянуто комісією».

У ділових текстах важливі дві моделі:

• Процедура або повторювана дія: Заявления рассматриваются в течение десяти рабочих дней — «Заяви розглядають протягом десяти робочих днів». Форма на -ся дозволяє не називати виконавця. Не кожне дієслово на -ся є пасивним: тут пасивність визначається змістом речення.
• Завершена дія або її результат: Заявление рассмотрено — «Заяву розглянуто». Тут ужито короткий пасивний дієприкметник — форму, яка показує результат дії над предметом і узгоджується з його назвою.

Російська форма	Український переклад	Узгодження
Договор подписан.	Договір підписано.	Чоловічий рід, однина.
Заявка одобрена.	Заявку схвалено.	Жіночий рід, однина.
Решение принято.	Рішення ухвалено.	Середній рід, однина.
Документы получены.	Документи отримано.	Множина.

Це важлива відмінність від звичного українського перекладу на -но, -то: російські форми подписан, подписана, подписано, подписаны змінюються залежно від роду й числа. Не переносіть незмінність українського «підписано» на російську конструкцію.

Якщо виконавця треба назвати, його ставлять в орудному відмінку — формі, яка тут відповідає на питання «ким?»: комиссией, директором. Приказ подписан директором означає «Наказ підписано директором». Однак коли головне — відповідальність конкретної особи, активне Директор подписал приказ («Директор підписав наказ») може бути доречнішим.

3. Усталена формула відразу показує мету документа

Ділові формули не потрібно щоразу вигадувати заново. Вони повідомляють, чи автор просить, інформує, підтверджує або посилається на попередні обставини.

Формула російською	Український відповідник	Призначення
Прошу рассмотреть…	Прошу розглянути…	Особисте прохання в заяві.
Просим предоставить…	Просимо надати…	Прохання від організації або колективу.
Настоящим уведомляем…	Цим повідомляємо…	Офіційне повідомлення.
В ответ на Ваш запрос сообщаем…	У відповідь на Ваш запит повідомляємо…	Відповідь на попереднє звернення.
В связи с вышеизложенным…	У зв’язку з викладеним вище…	Перехід від обґрунтування до висновку чи прохання.
Прилагаем копию…	Додаємо копію…	Вказівка на доданий документ.

У формулі Настоящим уведомляем слово настоящим означає «цим документом», а не «зараз». Воно робить повідомлення виразно офіційним, але не є обов’язковим: Сообщаем, что… («Повідомляємо, що…») часто достатньо.

Після Прошу або Просим зазвичай стоїть інфінітив — початкова форма дієслова: рассмотреть, предоставить, направить. Автор не просто висловлює бажання, а називає конкретну дію. Формула В связи с вышеизложенным має сенс лише тоді, коли перед нею справді викладено причини або обставини.

4. Причину, підставу й строк позначають точними зворотами

Російські офіційні тексти часто використовують складені прийменники — сполуки з кількох слів, які разом виражають один зв’язок. Потрібно знати їхнє керування: яку відмінкову форму вони вимагають від наступного слова.

Російський зворот	Український відповідник	Потрібна форма
ввиду отсутствия средств	з огляду на відсутність коштів	Родовий відмінок: «чого?»
в связи с изменением графика	у зв’язку зі зміною графіка	Орудний відмінок після с: «з чим?»
согласно приказу	згідно з наказом	Давальний відмінок: «чому?»
в соответствии с договором	відповідно до договору	Орудний відмінок після с.
на основании заявления	на підставі заяви	Родовий відмінок.
в течение месяца	протягом місяця	Родовий відмінок.

Давальний відмінок зазвичай називає адресата («кому?»), але після согласно він позначає документ-підставу: согласно приказу. Тут український прийменник «з» переносити не можна. Так само українське «відповідно до договору» має іншу будову, ніж російське в соответствии с договором.

Коли причина виражена цілим реченням, потрібен сполучник — слово або сполука, що з’єднує частини речення:

• В связи с тем что помещение закрыто на ремонт, приём временно прекращён. — «У зв’язку з тим, що приміщення закрито на ремонт, приймання тимчасово припинено».
• Ввиду того что финансирование не поступило, начало работ перенесено. — «З огляду на те, що фінансування не надійшло, початок робіт перенесено».

Різниця практична: ввиду отсутствия средств — причина названа іменником; ввиду того что средства отсутствуют — причина подана реченням. Не треба змішувати ці моделі.

Приклади в контексті

Нижче наведено типові речення із заяв, відповідей установ і службових повідомлень. Українські переклади передають зміст природно, а не копіюють кожну російську конструкцію.

Російською	Українською	На що звернути увагу
Прошу рассмотреть моё заявление о предоставлении отпуска.	Прошу розглянути мою заяву про надання відпустки.	Особиста заява; після прохання названо дію.
Настоящим уведомляем Вас об изменении банковских реквизитов.	Цим повідомляємо Вас про зміну банківських реквізитів.	Повідомлення від організації.
В связи с вышеизложенным просим продлить срок подачи документов.	У зв’язку з викладеним вище просимо продовжити строк подання документів.	Прохання випливає з попереднього обґрунтування.
Ввиду отсутствия средств закупка оборудования отложена.	З огляду на відсутність коштів закупівлю обладнання відкладено.	Книжна вказівка на причину.
Ваше обращение зарегистрировано 12 марта.	Ваше звернення зареєстровано 12 березня.	Важливий результат і дата.
Заявления рассматриваются в течение десяти рабочих дней.	Заяви розглядають протягом десяти робочих днів.	Загальний порядок, а не один завершений випадок.
Решение принято комиссией на основании представленных документов.	Рішення ухвалено комісією на підставі поданих документів.	Названо виконавця та підставу.
Согласно приказу сотрудники обязаны пройти инструктаж.	Згідно з наказом працівники зобов’язані пройти інструктаж.	Після согласно стоїть давальний відмінок.
Просим направить подписанный экземпляр договора до 20 мая.	Просимо надіслати підписаний примірник договору до 20 травня.	Прохання містить конкретний строк.
Предоставление услуги возможно после оплаты счёта.	Послугу можна надати після оплати рахунку.	Дію названо іменником.
В связи с тем что документы представлены не полностью, рассмотрение заявления приостановлено.	У зв’язку з тим, що документи подано не в повному обсязі, розгляд заяви призупинено.	Причину виражено цілим реченням.
Ввиду того что срок действия договора истёк, требуется заключение нового соглашения.	З огляду на те, що строк дії договору закінчився, потрібно укласти нову угоду.	Книжний сполучник і назва необхідної дії.
Прилагаем копию платёжного поручения.	Додаємо копію платіжного доручення.	Стисла формула для додатка.
В случае изменения адреса заявитель должен уведомить организацию.	У разі зміни адреси заявник має повідомити організацію.	Умова та обов’язок названі прямо.

Типові помилки

1. Перенесення українського прийменника після «згідно з»

• Неправильно: Согласно с приказом документы переданы в архив.
• Правильно: Согласно приказу документы переданы в архив. — «Згідно з наказом документи передано до архіву».

У російській нормативна модель — согласно з давальним відмінком, без с. Запам’ятовуйте цілий зворот, а не переклад одного слова.

2. Незмінна пасивна форма за українським зразком

• Неправильно: Заявка одобрено.
• Правильно: Заявка одобрена. — «Заявку схвалено».

Російський короткий дієприкметник узгоджується з назвою предмета. Заявка — жіночого роду, тому одобрена; заявление — середнього, тому одобрено; заявки — множина, тому одобрены.

3. Змішування іменникової та реченнєвої причини

• Неправильно: Ввиду того что отсутствия средств закупка отложена.
• Правильно: Ввиду отсутствия средств закупка отложена. — «З огляду на відсутність коштів закупівлю відкладено».
• Також правильно: Ввиду того что средства отсутствуют, закупка отложена. — «З огляду на те, що кошти відсутні, закупівлю відкладено».

Після ввиду потрібна назва причини, а після ввиду того что — повне повідомлення про неї. Виберіть одну модель.

4. Помилкове написання часової сполуки

• Неправильно: Ответ будет направлен в течении недели.
• Правильно: Ответ будет направлен в течение недели. — «Відповідь буде надіслано протягом тижня».

Коли йдеться про тривалість, пишуть в течение з кінцевим е. Форма в течении можлива в іншому значенні, наприклад про течію річки; вона не замінює часовий зворот.

5. Прийменник замість форми дієслова

• Неправильно: Просим о предоставить справку.
• Правильно: Просим предоставить справку. — «Просимо надати довідку».

Перед інфінітивом предоставить прийменника не потрібно. Інша граматична модель можлива з іменником: Просим о предоставлении справки — «Просимо про надання довідки». Для звичайного прохання дієслівний варіант коротший і ясніший.

6. Канцелярська громіздкість замість точності

• Невдало для простого листа: Просим осуществить производство оплаты счёта.
• Краще: Просим оплатить счёт. — «Просимо оплатити рахунок».

Перший варіант перевантажений назвами дій. Це не помилка відмінювання, а стилістична проблема: читачеві доводиться розшифровувати просте прохання. Офіційність не потребує зайвих слів.

Зауваги щодо вживання

Обирайте формулу відповідно до ситуації

Прошу доречно в заяві від однієї людини; просим — у листі від організації або групи. Відсутність слова я чи мы не робить речення безособовим: закінчення дієслова вже показує, хто звертається. Не варто навмисно приховувати автора, якщо його відповідальність важлива.

Уведомляем звучить офіційніше, ніж сообщаем. Формулу Настоящим уведомляем залишайте для повідомлень, у яких важливий сам факт офіційного сповіщення. У звичайному робочому листуванні прохання Просим прислать копию документа — «Просимо надіслати копію документа» — може бути цілком достатнім без довгого вступу.

Ввічливість не дорівнює нечіткості

Речення Просим направить документы до 15 июня — «Просимо надіслати документи до 15 червня» — ввічливе й конкретне. Не потрібно замінювати його розпливчастим натяком на бажаність надсилання. Водночас прошу саме по собі не створює юридичного обов’язку: прохання, вимога й наказ — різні мовленнєві дії.

У російському офіційному зверненні до однієї конкретної особи займенники Вы, Ваш часто пишуть з великої літери на знак поваги. Займенник — слово, яке замінює назву людини або предмета. Коли адресатів кілька або текст звернений до невизначеного кола читачів, зазвичай пишуть вы, ваш з малої літери. Дотримуйтеся послідовного оформлення, а не сприймайте велику літеру як універсальний показник офіційності.

Книжні слова не завжди потрібні

Ввиду та вышеизложенный добре впізнаються в документах, але в повсякденному листі можуть звучати надмірно канцелярськи. Этот договор і настоящий договор обидва можуть означати «цей договір», проте другий варіант характерніший для документа, який посилається на самого себе. Не замінюйте автоматично кожне этот словом настоящий.

Офіційно-діловий стиль не слід плутати з науковим. У науковому тексті потрібно доводити твердження й пояснювати поняття; у діловому — фіксувати процедури, рішення та дії. Спільні пасивні конструкції або назви процесів ще не роблять ці стилі однаковими.

Поглиблений розгляд

Результат, процес і майбутня дія

Пасивні моделі допомагають розрізняти етапи роботи. Заявление рассматривается — «Заяву розглядають» — описує поточний процес. Заявление рассмотрено — «Заяву розглянуто» — повідомляє про завершення. Заявление будет рассмотрено — «Заяву буде розглянуто» — відносить дію до майбутнього.

Тут важливий вид дієслова — спосіб подати дію як процес або як цілісний завершений факт. Рассматривать зазвичай описує процес чи повторення, рассмотреть — дію з досягнутим або очікуваним результатом. У повідомленні про порядок роботи Заявления рассматриваются… природніше, ніж форма, що наголошує на разовому завершенні.

Водночас подлежит рассмотрению — «підлягає розгляду» — не означає, що розгляд уже почався або завершився. Це формула про необхідну процедуру. Такі відмінності особливо важливі, коли читаєте відповідь установи й хочете з’ясувати, що вже зроблено, а що лише належить зробити.

Точність обов’язку та дозволу

У документах близькі за звучанням слова можуть задавати різні умови:

Російська конструкція	Український переклад	Значення
Заявитель обязан сообщить об изменении адреса.	Заявник зобов’язаний повідомити про зміну адреси.	Виразно сформульований обов’язок.
Заявитель вправе отозвать заявление.	Заявник має право відкликати заяву.	Право, а не обов’язок.
Допускается подача документов в электронной форме.	Дозволено подавати документи в електронній формі.	Дозволений спосіб подання.
Подача документов без подписи не допускается.	Подання документів без підпису не дозволяється.	Заборона або обмеження.

Может часто означає просто «може», тобто можливість, а не гарантоване право. Якщо складаєте документ, не підміняйте вправе словом может без перевірки змісту. Так само граматично правильний переклад ще не гарантує юридичної рівнозначності: реальний договір потребує фахового перегляду.

Як розплутувати ланцюжки іменників

У сполуці порядок рассмотрения заявлений о предоставлении субсидии — «порядок розгляду заяв про надання субсидії» — кілька назв вкладено одна в одну. Читайте поетапно: який порядок? Розгляду. Чого саме? Заяв. Про що заяви? Про надання субсидії.

Ще складнішим може бути зворот контроль исполнения решения комиссии — «контроль виконання рішення комісії». Не треба сприймати всі залежні слова як однакові: комісія ухвалила рішення, хтось його виконує, а інша особа може контролювати виконання. Під час написання тексту розбийте ланцюжок на речення, якщо виконавці неочевидні: Комиссия приняла решение. Руководитель отдела контролирует его исполнение. — «Комісія ухвалила рішення. Керівник відділу контролює його виконання».

Пунктуація в складених сполучниках

Кома може стояти перед цілим складеним сполучником або всередині нього. Звичайний варіант: Срок продлён, в связи с тем что потребовалась дополнительная проверка. — «Строк продовжено у зв’язку з тим, що знадобилася додаткова перевірка». Якщо на причину падає особливий наголос, сполуку можна розділити: Срок продлён именно в связи с тем, что потребовалась дополнительная проверка. — «Строк продовжено саме у зв’язку з тим, що знадобилася додаткова перевірка».

Коли вся причинна частина стоїть на початку, після неї ставлять кому: Ввиду того что проверка не завершена, выдача справки отложена. — «З огляду на те, що перевірку не завершено, видачу довідки відкладено». Не переносіть українську кому перед «що» в російський текст автоматично: російський складений сполучник може залишатися нерозділеним.

Посилання повинно мати зрозумілий адресат

Слова указанный («зазначений»), данный («цей, даний») і вышеизложенный («викладений вище») скорочують повтори, але можуть створювати двозначність. Якщо в попередньому реченні згадані дві заяви, указанное заявление не обов’язково допоможе зрозуміти, яка саме мається на увазі. Повторіть назву, дату або номер документа. Точний повтор у службовому тексті кращий за красиву, але нечітку заміну.

Як практикуватися

1. Перепишіть три короткі повідомлення у двох варіантах. Спочатку назвіть виконавця: Мы проверили документы — «Ми перевірили документи». Потім виділіть результат: Документы проверены — «Документи перевірено». Визначте, у якому варіанті важливіша відповідальність, а в якому — стан процедури. Повторіть вправу з заявка та решение, перевіряючи закінчення.
2. Складіть власний набір готових моделей. Запишіть согласно приказу, в соответствии с договором, в течение месяца разом з українськими відповідниками. Додавайте по два нові слова до кожної моделі: наприклад, согласно решению — «згідно з рішенням». Так ви тренуватимете потрібну форму, а не лише впізнаватимете прийменник.
3. Напишіть коротку заяву й відредагуйте її на ясність. Зазначте причину, прохання та потрібний строк. Після цього підкресліть назви дій і перевірте, чи можна деякі з них замінити дієсловами. Наприкінці дайте відповідь на три питання: хто звертається, що саме просить, які дані або документи потрібні для виконання прохання?

Пов’язані теми

• Основа: Словотвір — допомагає впізнавати й утворювати назви дій, зокрема рассмотрение та предоставление.
• Для порівняння: Науковий стиль — теж використовує назви процесів і пасивні конструкції, але має іншу комунікативну мету.
• Інший письмовий регістр: Публіцистичний стиль — показує, як відрізняються інформування, оцінка й переконання від ділової фіксації фактів.
• Подальше поглиблення: Юридична мова — точне формулювання прав, обов’язків, умов і винятків.
• Для розпізнавання книжної лексики: Церковнослов’янізми — окрема тема про історично книжні елементи; не кожне офіційне слово належить до них.