योरूबा में प्रशासनिक और कानूनी भाषा

संक्षेप में

योरूबा की प्रशासनिक और कानूनी शैली में संस्था, अधिकार और प्रक्रिया को सामने रखा जाता है: Ìjọba ti fi àṣẹ jáde pé… का अर्थ है “सरकार ने आदेश जारी किया है कि…”। लंबे संज्ञा-पदबंध, यानी किसी व्यक्ति, वस्तु या विषय का नाम बताने वाले शब्द-समूह, और A ti fọwọ́ sí ètò náà जैसे वाक्य इस शैली की पहचान हैं: “योजना को मंज़ूरी दे दी गई है।” इन्हें समझते समय सबसे पहले देखें कि निर्णय कौन दे रहा है, किस पर कौन-सा दायित्व लगाया गया है और क्या कार्रवाई हो चुकी है या अभी होनी है।

परिचय

सरकारी सूचना, आवेदन की शर्तें और अदालत का निर्णय एक ही तरह का काम नहीं करते। सूचना किसी तथ्य को बताती है, शर्त किसी काम की आवश्यकता तय करती है और निर्णय किसी विवाद पर निष्कर्ष देता है। योरूबा में इनका अंतर केवल कठिन शब्दों से नहीं बनता; ti, gbọdọ̀, kò gbọdọ̀ और pé जैसे छोटे शब्द भी तय करते हैं कि वाक्य वास्तव में क्या कह रहा है। C2 स्तर पर लक्ष्य ऐसे पाठों को बारीकी से पढ़ना और बिना अनावश्यक भारीपन के स्पष्ट औपचारिक भाषा लिखना है।

हिंदी पढ़ने वाले को “निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार”, “आवेदन स्वीकार कर लिया गया है” और “अनुमति लेना अनिवार्य है” जैसे वाक्य परिचित लगेंगे। यह परिचय उपयोगी है, लेकिन हिंदी का शब्दक्रम योरूबा पर लागू नहीं किया जा सकता। हिंदी में “सरकारी प्रक्रिया” और “न्यायालय का निर्णय” कहते हैं; योरूबा में मुख्य नाम पहले आता है: ìlànà ìjọba और ìdájọ́ ilé ẹjọ́। इसी तरह हिंदी का “किया गया” हमेशा योरूबा में किसी अलग कर्मवाच्य क्रिया का रूप नहीं लेता।

यह पाठ भाषा समझने का मार्गदर्शन है, किसी खास देश की वैधानिक शब्दावली या कानूनी सलाह का विकल्प नहीं। वास्तविक दस्तावेज़ में किसी शब्द की परिभाषा दी हो तो उसी को प्राथमिकता दें। नीचे के आदेश, आवेदन और निर्णय संबंधी वाक्य भाषा-अभ्यास के उदाहरण हैं, वास्तविक नियम नहीं।

यह भाषा कैसे बनती है

१. पहले संस्था, कार्रवाई और विषय पहचानें

मूल शब्दक्रम है: कर्ता + क्रिया + कर्म। कर्ता वह है जो काम करता है; कर्म वह व्यक्ति या चीज़ है जिस पर काम का असर पड़ता है। औपचारिक भाषा में कर्ता अक्सर कोई संस्था होती है, न कि कोई व्यक्तिगत अधिकारी।

Àgbájọ náà ti fọwọ́ sí ètò náà.
समिति ने उस योजना को मंज़ूरी दे दी है।

यहाँ àgbájọ náà समिति है, ti fọwọ́ sí मंज़ूरी देने की कार्रवाई को पूरा हुआ बताता है और ètò náà वह योजना है जिसे मंज़ूरी मिली। náà पहले से पहचानी हुई समिति या योजना की ओर इशारा करता है; इसका अनुवाद संदर्भ के अनुसार “वह”, “उक्त” या केवल निश्चित नाम से किया जा सकता है। हर बार “उक्त” जोड़ने से हिंदी अनावश्यक रूप से बोझिल हो जाती है।

योरूबा	हिंदी अर्थ	पढ़ते समय ध्यान दें
ìjọba	सरकार; शासन	कोई संस्था या शासन-व्यवस्था
òfin	कानून; नियम	संदर्भ से तय होगा कि विधि है या किसी व्यवस्था का नियम
àṣẹ	आदेश; अधिकार	आदेश जारी करने और अधिकार प्राप्त होने में अंतर रखें
ìdájọ́	न्यायिक निर्णय; फैसला	यह आवेदन या आरोप नहीं है
ilé ẹjọ́	न्यायालय	पूरे पदबंध को एक इकाई की तरह पढ़ें
ìlànà	प्रक्रिया; निर्धारित तरीका	हर प्रक्रिया अपने आप कानून नहीं होती
àgbájọ	सभा; समूह; समिति	यहाँ समिति के अर्थ में प्रयुक्त है; नामित निकाय का अपना पदनाम देखें
ìwé ìbéèrè	आवेदन-पत्र; अनुरोध-पत्र	इसका ठीक अर्थ संबंधित प्रक्रिया से समझें
ìyọ̀nda	अनुमति	मंज़ूरी और अनुमति के प्रयोग संदर्भ पर निर्भर हैं

२. लंबे नाम-समूहों को मुख्य नाम से खोलें

संज्ञा किसी व्यक्ति, वस्तु, स्थान या विचार का नाम है। संज्ञा-पदबंध में उसी नाम के साथ उसकी पहचान बताने वाले शब्द जुड़े होते हैं। योरूबा में दो संज्ञाएँ पास-पास रखकर संबंध दिखाया जा सकता है; हिंदी के “का/की/के” का अलग शब्द हर बार नहीं मिलेगा।

• ìlànà ìjọba — सरकार की प्रक्रिया।
• ìdájọ́ ilé ẹjọ́ — न्यायालय का निर्णय।
• ìwé ìbéèrè náà — वह आवेदन-पत्र।
• ìlànà tí ìjọba gbé kalẹ̀ — सरकार द्वारा निर्धारित प्रक्रिया।

आखिरी उदाहरण में tí संबंधवाचक उपवाक्य शुरू करता है, यानी वाक्य का वह छोटा हिस्सा जो किसी नाम के बारे में अतिरिक्त जानकारी देता है। पहले ìlànà “प्रक्रिया” पहचानें; फिर पूछें “कौन-सी प्रक्रिया?” — वह जिसे सरकार ने निर्धारित किया। हिंदी में “सरकार द्वारा निर्धारित” नाम से पहले आता है; योरूबा में उससे जुड़ी जानकारी नाम के बाद आती है।

ìlànà tí ìjọba gbé kalẹ̀ fún ìforúkọsílẹ̀ का अर्थ है “पंजीकरण के लिए सरकार द्वारा निर्धारित प्रक्रिया”। इसे पढ़ते हुए पूरी पंक्ति का तुरंत शब्दशः हिंदी क्रम बनाने के बजाय तीन हिस्से करें: प्रक्रिया / सरकार ने निर्धारित की / पंजीकरण के लिए।

३. तय अभिव्यक्तियों को एक साथ सीखें

कई औपचारिक अर्थ एक शब्द में नहीं, कई क्रियाओं के मेल से बनते हैं। हिंदी में भी “निर्णय देना” और “आदेश जारी करना” अलग-अलग शब्दों से मिलकर अर्थ बनाते हैं।

योरूबा अभिव्यक्ति	हिंदी में काम	उदाहरण पढ़ने की कुंजी
fi àṣẹ jáde	आदेश जारी करना	jáde को अलग करके केवल “बाहर जाना” न समझें
fọwọ́ sí	अनुमोदन करना; मंज़ूरी देना	प्रशासनिक संदर्भ में मंज़ूरी का अर्थ हो सकता है, केवल हस्ताक्षर का नहीं
gbé kalẹ̀	स्थापित करना; निर्धारित करना	प्रक्रिया, नियम या व्यवस्था के साथ अर्थ देखें
Gẹ́gẹ́ bí…	…के अनुसार	आगे बताए आधार से मुख्य कथन जोड़ता है
ní ìbámu pẹ̀lú…	…के अनुरूप	नियम से मेल खाने पर ज़ोर देता है
nípa…	…के बारे में	विषय बताता है, अधिकार का स्रोत नहीं

Gẹ́gẹ́ bí ìlànà ìjọba, a gbọdọ̀… का आरंभ “सरकारी प्रक्रिया के अनुसार, …करना आवश्यक है” जैसा है। यह भाग केवल आधार बताता है; वाक्य का असली निर्देश इसके बाद आता है। लंबी भूमिका पढ़कर रुक न जाएँ: खोजें कि अंततः किसे क्या करना है।

४. कथन और उसकी विषयवस्तु को जोड़ना

pé का उपयोग “कि” की तरह आगे कोई बात बताने के लिए होता है। इससे आदेश देने वाली संस्था और आदेश की सामग्री अलग-अलग पहचानी जा सकती हैं।

Ìjọba ti fi àṣẹ jáde pé gbogbo ilé ìtajà gbọdọ̀ pa ní aago mẹ́fà.
सरकार ने आदेश जारी किया है कि सभी दुकानें छह बजे बंद होनी चाहिए।

पहला हिस्सा बताता है कि आदेश जारी हो चुका है। pé के बाद वाला हिस्सा बताता है कि आदेश क्या है। आदेश जारी होना और दुकानों का बंद हो जाना अलग घटनाएँ हैं; ti केवल पहले हिस्से में है।

Ìdájọ́ ilé ẹjọ́ ni pé a gbọdọ̀ dá owó náà padà.
न्यायालय का निर्णय यह है कि वह धन लौटाना आवश्यक है।

यहाँ ni pé निर्णय की विषयवस्तु सामने लाता है। इसे हिंदी के “निर्णय यह है कि…” के करीब समझें; ni को हर संदर्भ में “है” का यांत्रिक विकल्प न बनाएँ।

५. दायित्व, मनाही और अनुमति अलग रखें

भावसूचक शब्द बताते हैं कि कोई कार्रवाई ज़रूरी है, संभव है या अनुमत है। कानूनी पाठ में इस अंतर को छोड़ देना अनुवाद की बड़ी गलती बन सकता है।

योरूबा	हिंदी	अंतर
Olùbéèrè gbọdọ̀ san owó náà.	आवेदक को वह शुल्क देना आवश्यक है।	दायित्व
Olùbéèrè gbọ́dọ̀ san owó náà.	आवेदक को वह शुल्क देना ही होगा।	स्पष्ट बाध्यता
Olùbéèrè kò gbọdọ̀ san owó náà.	आवेदक को वह शुल्क नहीं देना चाहिए; देना निषिद्ध है।	निर्देशात्मक संदर्भ में मनाही
Olùbéèrè lè san owó náà.	आवेदक वह शुल्क दे सकता है।	संदर्भ के अनुसार अनुमति या संभावना
Kò pọndandan kí olùbéèrè san owó náà.	आवेदक के लिए वह शुल्क देना अनिवार्य नहीं है।	दायित्व का अभाव, मनाही नहीं

lè से अकेले यह निष्कर्ष न निकालें कि किसी को विधिक अधिकार दिया गया है: वाक्य केवल व्यावहारिक संभावना भी बता सकता है। जहाँ स्पष्ट अनुमति महत्वपूर्ण हो, ìyọ̀nda जैसे शब्द और पूरे अनुच्छेद का आशय देखें।

६. कर्मवाच्य जैसा अर्थ कैसे बनता है

कर्मवाच्य वह प्रस्तुति है जिसमें काम करने वाले के बजाय काम झेलने वाली चीज़ सामने आती है: “योजना को मंज़ूरी दी गई।” योरूबा में ऐसे हिंदी वाक्यों का एक सामान्य समकक्ष अनिश्चित कर्ता a के साथ बनता है। यह व्याकरण की दृष्टि से क्रिया से पहले आने वाला कर्ता है, लेकिन किसी खास व्यक्ति का नाम नहीं बताता।

A ti fọwọ́ sí ètò náà.
योजना को मंज़ूरी दे दी गई है।

इसे “किसी ने/संबंधित लोगों ने योजना को मंज़ूरी दे दी है” के रूप में भी समझ सकते हैं। योरूबा में यहाँ हिंदी के “दी गई” जैसा क्रिया-रूप नहीं बना है। ऐसे प्रशासनिक कथन का हिंदी रूप चुनते समय संदर्भ देखें: सूचना किस संस्था की ओर से है और क्या पहले कहीं निर्णयकर्ता का नाम आया है? अनिश्चित प्रस्तुति से केवल इतना समझें कि इस वाक्य में काम करने वाले की पहचान सामने नहीं रखी गई है।

Ètò náà ni a ti fọwọ́ sí.
उसी योजना को मंज़ूरी दी गई है।

दूसरे वाक्य में योजना को पहले रखकर उस पर बल दिया गया है। यह केवल सजावटी क्रम-परिवर्तन नहीं; दूसरी योजनाओं के मुकाबले “उसी योजना” को चुनने का भाव भी हो सकता है।

संदर्भ सहित उदाहरण

नीचे अलग-अलग प्रकार के प्रशासनिक कथन दिए गए हैं। कुछ कार्रवाई पूरी होने की सूचना देते हैं; कुछ भविष्य के व्यवहार पर शर्त लगाते हैं।

योरूबा	हिंदी अर्थ	ध्यान देने की बात
Ìjọba ti fi àṣẹ jáde pé gbogbo ilé ìtajà gbọdọ̀ pa ní aago mẹ́fà.	सरकार ने आदेश जारी किया है कि सभी दुकानें छह बजे बंद होनी चाहिए।	आदेश जारी हो चुका है; पालन का दायित्व अलग है।
Gẹ́gẹ́ bí ìlànà ìjọba, a gbọdọ̀ fi ìwé ìbéèrè sílẹ̀.	सरकारी प्रक्रिया के अनुसार, आवेदन-पत्र जमा करना आवश्यक है।	पहले आधार, फिर निर्देश।
Ìdájọ́ ilé ẹjọ́ ni pé a gbọdọ̀ dá owó náà padà.	न्यायालय का निर्णय यह है कि वह धन लौटाना आवश्यक है।	ni pé निर्णय की सामग्री बताता है।
Àgbájọ náà ti fọwọ́ sí ètò náà.	समिति ने उस योजना को मंज़ूरी दे दी है।	मंज़ूरी देने वाली संस्था स्पष्ट है।
A ti fọwọ́ sí ètò náà.	उस योजना को मंज़ूरी दे दी गई है।	निर्णयकर्ता का नाम नहीं दिया गया।
A kò tíì fọwọ́ sí ètò náà.	उस योजना को अभी तक मंज़ूरी नहीं दी गई है।	kò tíì का अर्थ “अभी तक नहीं” है।
A ó gbé ìgbésẹ̀ ní ìbámu pẹ̀lú òfin.	कानून के अनुरूप कदम उठाए जाएँगे।	ó यहाँ आगे की कार्रवाई बताता है।
Olùbéèrè gbọdọ̀ fi orúkọ rẹ̀ sí ìwé náà.	आवेदक को उस दस्तावेज़ पर अपना नाम लिखना आवश्यक है।	दायित्व किसका है, यह स्पष्ट है।
A kò gbọdọ̀ yí ìwé náà padà láìsí ìyọ̀nda.	अनुमति के बिना उस दस्तावेज़ में बदलाव नहीं किया जाना चाहिए।	láìsí का अर्थ “के बिना” है।
Àwọn olùbéèrè lè fi ìwé ìbéèrè ránṣẹ́ nípasẹ̀ ẹ̀rọ ayélujára.	आवेदक अपना आवेदन इंटरनेट के माध्यम से भेज सकते हैं।	nípasẹ̀ माध्यम बताता है।
Bí olùbéèrè bá san owó náà, a ó bẹ̀rẹ̀ iṣẹ́ náà.	यदि आवेदक वह शुल्क दे देता है, तो काम शुरू किया जाएगा।	bí…bá… शर्त बनाता है।
A ti gba ìwé ìbéèrè náà, ṣùgbọ́n a kò tíì fọwọ́ sí i.	आवेदन-पत्र प्राप्त हो गया है, लेकिन उसे अभी मंज़ूरी नहीं मिली है।	प्राप्ति और अनुमोदन अलग चरण हैं।

आखिरी उदाहरण खास उपयोगी है। gba के साथ दस्तावेज़ मिलना बताया गया है; इसके बाद की बात स्पष्ट करती है कि मंज़ूरी अभी बाकी है। केवल “स्वीकार किया” लिख देने से हिंदी में दोनों चरण मिल सकते हैं, इसलिए संदर्भानुसार “प्राप्त हुआ” अधिक सटीक होगा।

आम गलतियाँ

१. हिंदी का क्रम संज्ञा-समूह में लगा देना

• गलत, यदि मतलब “सरकारी प्रक्रिया” है: ìjọba ìlànà
• सही: ìlànà ìjọba — सरकार की प्रक्रिया।
• क्यों: मुख्य नाम ìlànà पहले आता है। हर दो संज्ञाओं को देखकर उन्हें हिंदी के क्रम में न पढ़ें।

२. पूरा हुआ काम और संबंधित नाम की पहचान मिला देना

• गलत, यदि मतलब “सरकार ने आदेश जारी किया है” है: Ìjọba tí fi àṣẹ jáde.
• सही: Ìjọba ti fi àṣẹ jáde. — सरकार ने आदेश जारी किया है।
• क्यों: इस कथन में ti कार्रवाई को पहले ही पूरा हुआ बताता है। tí संबंधवाचक प्रयोग में मिलता है: àṣẹ tí ìjọba fi jáde — वह आदेश जो सरकार ने जारी किया। दोनों की वर्तनी का अंतर अर्थ समझने में मदद करता है।

३. “ज़रूरी नहीं” को मनाही बना देना

• गलत, यदि मतलब “शुल्क देना अनिवार्य नहीं” है: Olùbéèrè kò gbọdọ̀ san owó náà. — आवेदक को शुल्क नहीं देना चाहिए।
• सही: Kò pọndandan kí olùbéèrè san owó náà. — आवेदक के लिए शुल्क देना अनिवार्य नहीं है।
• क्यों: काम न करने का निर्देश और काम करने की बाध्यता न होना अलग बातें हैं। कानूनी पाठ में दोनों का परिणाम उलटा हो सकता है।

४. मंज़ूरी देने वाली अभिव्यक्ति अधूरी छोड़ना

• गलत: Àgbájọ náà ti fọwọ́ ètò náà.
• सही: Àgbájọ náà ti fọwọ́ sí ètò náà. — समिति ने योजना को मंज़ूरी दे दी है।
• क्यों: इस अर्थ में fọwọ́ sí को पूरा सीखें। sí हटाने से अपेक्षित अभिव्यक्ति टूट जाती है।

५. बल देने वाला क्रम सामान्य कर्मवाच्य समझ लेना

• गलत समझ: Ètò náà ni a ti fọwọ́ sí को हर जगह बिना किसी विशेष बल के “योजना मंज़ूर हो गई है” मानना।
• सामान्य सूचना के लिए: A ti fọwọ́ sí ètò náà. — योजना को मंज़ूरी मिल गई है।
• क्यों: पहले वाक्य में योजना की पहचान पर ज़ोर है। उसे वहीं चुनें जहाँ “उसी योजना को” कहना सार्थक हो। मूल वाक्य व्याकरणतः गलत नहीं; गलती उसके बल को न पहचानने में है।

प्रयोग संबंधी बातें

औपचारिकता का मतलब अस्पष्टता नहीं

A ti fọwọ́ sí ètò náà एक स्वाभाविक सूचना हो सकती है। फिर भी, जहाँ अधिकार का स्रोत जरूरी हो, Àgbájọ náà ti fọwọ́ sí ètò náà अधिक उपयोगी है, क्योंकि समिति का नाम सामने है। हर वाक्य से कर्ता हटा देना प्रशासनिक शैली का नियम नहीं है। जिम्मेदारी स्पष्ट करनी हो तो संस्था का उल्लेख करें।

हिंदी में “अधोहस्ताक्षरी”, “उपर्युक्त” और “तदनुसार” जोड़कर कभी-कभी औपचारिकता बढ़ाई जाती है। योरूबा सीखते समय ऐसी शब्द-सजावट का अनुवाद खोजने से अधिक लाभ सही संस्था, प्रक्रिया, समय और दायित्व लिखने में है। Gẹ́gẹ́ bí ìlànà… भी तभी लिखें जब आप वास्तव में किसी प्रक्रिया का आधार दे रहे हों।

स्वरचिह्नों को सजावट न समझें

योरूबा के ऊपर लगे चिह्न शब्द के स्वर, यानी आवाज़ की ऊँचाई, बताते हैं। ẹ, ọ और ṣ के नीचे के चिह्न भी अक्षर की पहचान का हिस्सा हैं। जल्दी में लिखे संदेशों में चिह्न कम मिल सकते हैं, लेकिन अध्ययन और सावधानीपूर्वक औपचारिक लेखन में उन्हें बनाए रखें। खासकर ti/tí जैसे छोटे अंतर को नज़रअंदाज़ करना लंबे वाक्य की बनावट छिपा देता है।

एक शब्द का एक ही हिंदी पर्याय नहीं होता

àṣẹ कभी आदेश है, कभी अधिकार। òfin का संदर्भ कानून भी हो सकता है और नियम भी। इसी तरह किसी समूह को केवल àgbájọ लिखा देखकर उसके संवैधानिक दर्जे का अनुमान नहीं लगाया जा सकता। दस्तावेज़ में उसका पूरा नाम, परिभाषा और काम देखें। भाषा की औपचारिकता अपने आप किसी कथन को कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं बनाती।

गहराई से समझें

शर्त, समय और सीमा को साथ पढ़ना

Bí olùbéèrè bá san owó náà, a ó bẹ̀rẹ̀ iṣẹ́ náà.
यदि आवेदक शुल्क दे देता है, तो काम शुरू किया जाएगा।

यहाँ bí…bá… शर्त वाला उपवाक्य बनाता है। इससे यह नहीं कहा गया कि शुल्क पहले ही दिया जा चुका है। दूसरी ओर A ti gba owó náà का अर्थ है “राशि प्राप्त हो गई है”: यह एक पूर्ण घटना का कथन है। आवेदन संबंधी पाठ में इन दोनों को अलग रखना जरूरी है।

A gbọdọ̀ fi ìwé ìbéèrè sílẹ̀ kí ọjọ́ Ajé tó dé.
सोमवार आने से पहले आवेदन-पत्र जमा करना आवश्यक है।

यहाँ समय-सीमा kí…tó… से आती है। इसे केवल “सोमवार को” न कर दें; “सोमवार से पहले” और “सोमवार को” अलग सीमाएँ हैं। वास्तविक नियम पढ़ते समय तारीख, समय और अंतिम दिन शामिल होने की शर्त अलग से जाँचें।

एक ही वाक्य में अलग-अलग संकेत

ti को देखकर हर अगले हिस्से को भूतकाल न मानें। देखें:

Ìjọba ti fi àṣẹ jáde pé a gbọdọ̀ tẹ̀lé ìlànà náà.
सरकार ने आदेश जारी किया है कि उस प्रक्रिया का पालन करना आवश्यक है।

आदेश जारी करने का काम पूरा है; पालन का दायित्व उससे अलग है। योरूबा के इन छोटे संकेतों को हिंदी के “था/है/होगा” से एक-एक करके जोड़ने की जगह हर खंड का अर्थ समझें। इस तरीके से लंबे निर्णयों में सूचना और निर्देश अलग करना आसान होता है।

नामकरण से घने हुए वाक्य खोलना

नामकरण का अर्थ है किसी कार्रवाई को नाम की तरह प्रस्तुत करना। “पंजीकरण” और “अनुमोदन” इसके हिंदी उदाहरण हैं। योरूबा में ìforúkọsílẹ̀ “पंजीकरण” और ìfọwọ́sí “अनुमोदन” जैसे शब्द प्रशासनिक पाठ को संक्षिप्त बनाते हैं। इन्हें देखकर समझें कि पीछे कौन-सा काम है।

ìfọwọ́sí ètò náà — उस योजना का अनुमोदन।

यह केवल नाम-समूह है, अपने आप यह नहीं कहता कि अनुमोदन मिल गया है। पूरी सूचना के लिए A ti fọwọ́ sí ètò náà चाहिए। हिंदी शीर्षकों में भी “आवेदन की स्वीकृति” लिखा हो तो यह जरूरी नहीं कि किसी खास आवेदन को स्वीकृति मिल चुकी हो। शीर्षक और पूरा कथन अलग पहचानना इस शैली की महत्वपूर्ण पढ़ने की आदत है।

अभ्यास के तरीके

1. हर सूचना में तीन चीज़ें चिह्नित करें। संस्था, कार्रवाई और कार्रवाई की स्थिति अलग लिखें। Àgbájọ náà ti fọwọ́ sí ètò náà में उत्तर होंगे: समिति / मंज़ूरी देना / पूरा हो चुका। फिर कर्ता का नाम हटाकर A ti fọwọ́ sí ètò náà लिखें और देखें कि कौन-सी जानकारी कम हो गई।
2. दायित्व की तीन पर्चियाँ बनाएँ। पहली पर Olùbéèrè gbọdọ̀ san owó náà — “शुल्क देना आवश्यक है”; दूसरी पर Olùbéèrè kò gbọdọ̀ san owó náà — “शुल्क देना निषिद्ध है”; तीसरी पर Kò pọndandan kí olùbéèrè san owó náà — “शुल्क देना अनिवार्य नहीं है”। हिंदी अर्थ देखकर सही योरूबा वाक्य चुनें। गति से पहले अर्थ की सटीकता पर ध्यान दें।
3. छोटी प्रक्रिया-सूचना लिखें। चार बातें रखें: नियम का आधार, आवेदक का दायित्व, दस्तावेज़ मिलने की पुष्टि और मंज़ूरी की स्थिति। अंत में जाँचें कि “प्राप्त हुआ” को गलती से “मंज़ूर हुआ” तो नहीं लिख दिया, और समय-सीमा तथा स्वरचिह्न सही हैं या नहीं।

संबंधित विषय

• पहले पढ़ें: औपचारिक और भाषण की शैली — सम्मानपूर्ण अभिव्यक्ति और सामान्य औपचारिक शैली का आधार; यहाँ उसी आधार पर संस्था, प्रक्रिया और कानूनी दायित्व की अधिक सटीक भाषा सीखी गई है।