波兰语公文与法律行政用语

要点速览

波兰语公文语言并不是把普通句子写得越长越好，而是用较固定的形式交代谁申请什么、依据什么、由谁处理，以及有什么权利或义务。它常把动作变成名词，如 wydać（签发）变成 wydanie（签发这一行为），也常使用被动句和不点明执行者的句子。阅读时先找到决定或要求，再检查条件、日期和程序；写作时则以准确、明确为先，不必堆砌“公文腔”。

概述

办理居留、申请证明、收到行政机关的通知，或阅读合同和法律条文时，都会遇到 język urzędowy（公务、行政文书用语）。这类语言的难点往往不是单个生词，而是多个已经认识的词组合后形成了专门含义：przysługuje 表示某人依法享有某项权利，wnosić o 表示正式请求某项处理，w rozumieniu 则限定某一术语在特定条文中的意思。

本概念列在 C2，重点是综合运用语法、词汇和语体（随场合变化的表达方式）。不过，实际生活中不必等到 C2 才学习它。先掌握申请和通知中最常见的表达，就能避免把“可以提交”看成“必须提交”，或把“请求签发”误读成“已经签发”。

中文读者可以借助“兹申请”“依据”“应当”“享有”等公文表达来理解语气，但不能逐字套用。中文主要靠语序和虚词组织关系；波兰语还依靠格（词尾显示一个词在句子中的关系）、性（名词所属的语法类别）和数（单个或多个）来连接成分。公文中省略了人物，却不会省略这些语法要求。

运作方式

一、名词化：从“做什么”转为“某项行为”

名词是用来指人、事物或概念的词；名词化就是把“提交、补充、签发”等动作当作一项事项来表达。普通话里可以说“请补交材料”，公文里则可能写“要求补充材料”。波兰语中常见的动作名词有 złożenie（提交）、uzupełnienie（补充）、wydanie（签发）和 rozpatrzenie（审议、处理）。

波兰语表达	中文意思	结构说明
Proszę wydać zaświadczenie.	请签发证明。	直接用动作表达请求。
Wnoszę o wydanie zaświadczenia.	我申请签发证明。	用动作名词构成正式申请。
Proszę uzupełnić dokumenty.	请补全材料。	清楚、直接的要求。
Wzywa się do uzupełnienia dokumentów.	现要求补全材料。	无人称表达配合动作名词。
Urząd rozpatrzy wniosek.	机关将审议申请。	明确说明执行者。
Rozpatrzenie wniosku nastąpi po otrzymaniu dokumentów.	收到材料后将审议申请。	以程序事项作为句子的中心。

名词化会改变后面词语的形式。wydać zaświadczenie 中，zaświadczenie 是宾语（动作直接涉及的对象），用宾格；改成 wydanie zaświadczenia 后，后面的名词通常用属格（这里表示“什么的签发”）。同样，uzupełnić dokumenty 变成 uzupełnienie dokumentów，rozpatrzyć wniosek 变成 rozpatrzenie wniosku。

不要只替换动词而保留后面所有词尾。公文中常见的长名词链，应当逐层理解。例如：

termin złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia — 申请签发证明的提交期限。

可以按“期限 → 提交什么 → 申请什么 → 签发什么”的顺序拆开。写作时，如果连续的名词让责任人或动作不清楚，就应拆成两个句子。

二、固定搭配与格：把整个结构一起记

介词是连接关系的小词，例如表示“依据”“关于”“在……之后”的词。波兰语介词通常要求后面的词采用特定的格。以下结构比孤立背诵一个词更实用：

波兰语结构	中文意思	需要注意的形式
na podstawie ustawy	依据该法律	后接属格，如这里的“法律”。
zgodnie z ustawą	按照该法律	后接工具格；这里表示依据，不是使用工具。
w związku z wnioskiem	就该申请；与该申请有关	后接工具格。
w celu uzyskania zaświadczenia	为取得证明	后接属格，常连接动作名词。
po otrzymaniu pisma	收到函件之后	后接处所格；这里表示时间关系。
wnoszę o wydanie zaświadczenia	我申请签发证明	表示请求的此结构中，介词后接宾格。
wzywa się do złożenia wyjaśnień	现要求提交说明	后接属格。
w rozumieniu art. 5 ustawy	按该法律第5条所规定的含义	用于限定条文中的术语解释。

工具格和处所格都是词尾类别的名称：它们在不同搭配中可以表达不同关系，不能只按名称推断意思。zgodnie z ustawą 与 na podstawie ustawy 都可译成“依据法律”，但不能因为中文相近就互换后面的词尾。

有些形式表面相同：wydanie 的主格和宾格都是 wydanie。主格通常用于主语（句子所谈论的主体），宾格则常用于动作对象。因此，Wnoszę o wydanie… 正确，不代表其他名词在这个结构里也不用变形。例如，Wnoszę o zmianę decyzji 是“我申请更改该决定”，其中 zmiana 变成了 zmianę。

三、被动句：突出被处理的事项

被动句把承受动作的对象放在前面，如“申请已获批准”，而不一定说明谁批准。波兰语常用 być 或 zostać 加被动分词（由动词变成、表示“被处理”的形式）：

• Wniosek został rozpatrzony. — 申请已审议。
• Decyzja została wydana. — 决定已作出。
• Dokumenty zostały sprawdzone. — 材料已经核查。

分词要与主语的性和数一致：wniosek 对应 rozpatrzony，decyzja 对应 wydana，这里的复数 dokumenty 对应 sprawdzone。不能像中文“被”字那样只加一个标记，后面形式保持不变。

być 和 zostać 也不是完全相同。Wnioski są rozpatrywane na bieżąco 表示“申请随到随审”，描写处理过程或惯常安排；Wniosek został rozpatrzony 则说明审议已经发生。Dokument jest podpisany 可以描写“文件处于已签署状态”，Dokument został podpisany 更突出签署事件。具体解释仍要结合动词和上下文。

四、无人称表达：不把某个人写成主语

公文经常使用无人称表达，也就是不说明“我、我们、某位工作人员”是谁。两种尤其值得区分：

带 się 的表达常用于通知、要求或规则：

• Informuje się, że termin został przedłużony. — 特此告知，期限已延长。
• Wzywa się do uzupełnienia braków. — 现要求补正缺漏。
• Zabrania się wstępu osobom nieupoważnionym. — 禁止未经授权者进入。

这里不能把 się 一律理解成“自己”。Wzywa się… 不是“某人召唤自己”，而是把执行者隐藏在机关或程序背景中。

以 -no / -to 结尾的形式常报告已经发生的处理：

• Wydano decyzję. — 已作出决定。
• Przyjęto wniosek. — 已受理申请。
• Sprawdzono dokumenty. — 已核查材料。

这类形式不随材料的性和数变化，后面的动作对象通常仍用宾格。对比 Decyzja została wydana 与 Wydano decyzję：前句以“决定”为主语，后句不设明确主语，decyzję 保留宾格。两者都可以译成“决定已作出”，但波兰语结构不同。

五、请求、义务、许可与权利

阅读正式文件时，要优先辨认表示“应该、可以、享有”的表达，而不只是寻找主要动作。

波兰语表达	中文意思	功能
Wnoszę o ponowne rozpatrzenie sprawy.	我申请重新审议此事。	提出请求，并非宣布结果。
Wnioskodawca jest obowiązany złożyć dokumenty.	申请人有义务提交材料。	表明义务。
Należy dołączyć kopię dokumentu.	应附上文件副本。	程序中的要求，不能自动理解成可选建议。
Można złożyć wniosek elektronicznie.	可以通过电子方式提交申请。	表示一种允许的方式。
Stronie przysługuje prawo wglądu do akt.	当事人享有查阅案卷的权利。	说明权利归属。

przysługiwać 通常采用“某项权利 + 动词 + 权利享有者”的结构。权利享有者用与格（这里表示权利属于谁）：stronie 是“当事人”，wnioskodawcy 是“申请人”。例如，Wnioskodawcy przysługuje prawo…，不是把申请人当作动词的执行者。

是否存在某项义务、能否采用某种申请方式，最终由相应法律和程序规定。本节教的是读懂句子，不是提供对任何个案都适用的办事规则。

六、文书的典型结构

申请书和行政决定不是同一种文件。申请书的任务是明确提出请求；行政决定的任务是交代机关作出的处理及其依据。常见组成可以作为阅读路标，但不宜把它们当成所有文书都必须采用的统一格式。

**申请书常见组成：**日期和地点、申请人及收件机关、标题、请求、理由、附件和签名。

• Wniosek o wydanie zaświadczenia — 关于签发证明的申请。
• Uzasadnienie — 理由说明。
• Załączniki — 附件。

**行政决定常见组成：**机关名称、日期、案件标识、法律依据、具体处理结果、理由、权利及程序告知、签署信息。其中 uzasadnienie 通常包含对事实和法律理由的说明；pouczenie 在这种场景下是对权利与程序的告知，不是日常意义上的“训诫”。

阅读时先找“准许还是拒绝、要求做什么”，再读理由。理由段落中出现的观点可能只是机关在转述当事人的主张，不能直接当作最终处理结果。

语境例句

下列例句涵盖申请、通知和程序告知。文中没有给出一套通用办事时限；涉及期限或救济方式时，必须核对实际文件。

波兰语	中文	阅读提示
Na podstawie powyższego wnoszę o zmianę decyzji.	基于上述情况，我申请更改该决定。	总结前文并提出请求；并非完整的法条引用。
Wnosimy niniejszym o wydanie zaświadczenia.	我们兹申请签发证明。	复数申请人；“兹”是正式程式。
W rozumieniu art. 5 ustawy termin ten oznacza dzień doręczenia pisma.	按该法律第5条的含义，该术语指函件送达之日。	此处说明术语如何解释；是示范句，不对应某部具体法律。
Od decyzji przysługuje odwołanie.	对该决定有权提出行政申诉。	常见救济告知；具体程序需看后文。
Wniosek należy złożyć w urzędzie.	申请应向机关提交。	表达提交要求。
Proszę o przesłanie kopii decyzji.	请寄送该决定的副本。	简明、得体的个人请求。
Informuje się, że termin składania wniosków został przedłużony.	特此告知，申请提交期限已延长。	无人称通知与被动句结合。
Wzywa się do uzupełnienia braków w dokumentacji.	现要求补正文书材料中的缺漏。	关注需要补正的具体项目。
Decyzja została doręczona stronie.	决定已送达当事人。	送达不等于作出决定。
Odmówiono wydania zaświadczenia.	已拒绝签发证明。	拒绝这一动词的搭配要求属格。
Do wniosku dołączono kopię umowy.	申请中已附合同副本。	省略执行者，报告已完成事项。
W przypadku zmiany adresu należy powiadomić urząd.	如地址发生变更，应通知机关。	先提出条件，再说明要求。
Zaświadczenie wydaje się na wniosek osoby zainteresowanej.	证明依利害关系人的申请签发。	描述办理依据或程序。
Stronie przysługuje prawo wglądu do akt sprawy.	当事人享有查阅本案案卷的权利。	与格表示权利享有者。

这里将 odwołanie 译为“行政申诉”，是为了说明行政决定场景下的救济性质；它不宜一概等同于中文司法语境中的“上诉”。具体文件中还应区分 skarga（申诉、投诉，某些程序中指向法院提起的诉求）和 wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy（重新审议申请），不能只因都涉及不服处理就任意替换。

常见错误

一、名词化后仍保留原来的宾格

• 错误： Wnoszę o wydanie zaświadczenie.
• 正确： Wnoszę o wydanie zaświadczenia.
• 原因： “签发证明”改为“证明的签发”后，证明用属格。外层的 o wydanie 与内层的 wydanie zaświadczenia 是两层不同关系。

二、按照中文意思混用介词后的形式

• 错误： Zgodnie z ustawy należy złożyć wniosek.
• 正确： Zgodnie z ustawą należy złożyć wniosek.
• 另一种正确表达： Na podstawie ustawy należy złożyć wniosek.
• 原因： zgodnie z 后用工具格，na podstawie 后用属格。不要把都译成“依据”的搭配拼接起来。

三、把被动句与无人称形式混成一套

• 错误： Decyzja została wydano.
• 正确： Decyzja została wydana. / Wydano decyzję.
• 原因： 前者需要与主语一致的被动分词；后者用固定的无人称形式，动作对象用宾格。中文译文近似，不表示原句结构可以混合。

四、把“享有权利”写成“行使动作”

• 错误： Strona przysługuje prawo do odwołania.
• 正确： Stronie przysługuje prawo do odwołania.
• 原因： 这里的主语是“权利”，当事人是权利享有者，要用与格。若改成主动表达，可以说 Strona ma prawo do odwołania，即“当事人有权提出申诉”。

五、个人申请照抄机关的指令语气

• 不合适： Nakazuje się wydanie zaświadczenia. — 命令签发证明。
• 更合适： Wnoszę o wydanie zaświadczenia. — 我申请签发证明。
• 原因： 原句不一定有语法错误，但申请人一般是在提出请求，不是在以机关身份下达命令。学习程式必须同时学习谁有资格在什么文件中使用它。

六、把礼貌请求误当成“更不正式”

• 不够清楚： Niniejszym dokonuję wystąpienia z prośbą o dokonanie przesłania kopii decyzji.
• 更清楚： Proszę o przesłanie kopii decyzji.
• 原因： 前句的问题是繁琐而非不合语法。重复使用表示“进行”的词和动作名词，不会使请求更有效。简明的正式表达完全适合办事邮件。

使用说明

公务、法律条文与法律实务，不是同一种语气

język urzędowy 主要用于机关与公众之间的文书交流；język prawny 指法律规范本身的语言；język prawniczy 通常指法律实务或研究中谈论法律的语言。它们有重叠，但阅读目的不同：申请书需要明确请求，规范条文需要明确适用条件，法律意见则可能解释争议。

不要为了“像法律”而在普通申请里插入并不确定的法条。引用准确的依据有帮助，随意猜测法律名称和编号则可能造成误解。Na podstawie powyższego… 只是“基于上述情况”，不能代替具体条文依据。

哪些词应该识别，哪些词不必主动堆砌

niniejszym 是常见的正式词，意思是“通过本文件、兹”。例如 Wnosimy niniejszym… 可以用于联合申请，但 Wnosimy… 本身已足够正式。

niniejszy 常表示“本……”，如 niniejsze pismo（本函）；przedmiotowy 在机关文书中常表示“所涉的”；powyższy 表示“上述的”。这些词有助于识别照应关系，却可能指代不清。若前文提到两个申请，直接写出具体日期或案件标识，往往比“上述申请”更准确。

正式不等于拒绝第一人称

个人写申请时，Wnoszę…（我申请……）、Proszę…（我请求……）、Oświadczam…（我声明……）都自然。联合申请才用 Wnosimy…。中文“本人”不需要每次都译成单独的代词，因为波兰语动词词尾已经表明是“我”。

机关文书可以采用无人称或被动表达，但在说明责任时，主动句反而更清楚：Urząd prześle odpowiedź（机关将发送答复）比不点明发送者的表达更容易理解。是否保留执行者，应该由信息需要决定。

进阶理解与运用

一、动词的体也影响程序含义

体是动词表现动作过程或整体结果的方式。波兰语的未完成体常描述持续、反复或过程，完成体则常把动作看成一个整体。公文里可以对比：

• Wnioski są rozpatrywane według kolejności wpływu. — 申请按收到的顺序审议。
• Wniosek zostanie rozpatrzony po otrzymaniu dokumentów. — 收到材料后将审议该申请。

前句是一般处理方式，后句是针对一项申请的预期处理。动作名词也可能保留类似差异：składanie wniosków 常谈提交活动或提交阶段，złożenie wniosku 常指一次提交。不要把这种区别机械等同于过去或将来；例如 zostanie rozpatrzony 指将来，不是“已经处理”。

二、法条缩写与引用层次

法律引用中常见 art.（条）、ust.（条下面的款）、pkt（列举项）和 lit.（按字母标记的小项）。它们构成定位系统，而不是普通句子的缩写。

art. 5 ust. 2 pkt 1 可理解为“第5条第2款第1项”。朗读时通常把缩写展开；其中 ust. 是 ustęp 的缩写，不能因为它与 ustawa（法律）的开头相似就混淆。w rozumieniu art. 5 ustawy 指按照那部法律第5条的术语含义；na podstawie art. 5 ustawy 则强调据该条取得依据，二者不是同义套话。

上述只是引用结构示范。真正引用时还要确认是哪部法律、哪一版本及哪个条款；文章中的“第5条”不应拿来当作实际申请依据。

三、否定、例外与条件要一起读

chyba że 表示“除非”，引出例外；o ile 在相应语境中表示“只要、如果”，引出条件；z zastrzeżeniem 常提示还要受另一条款或限制约束。它们可能改变整个要求的适用范围。

Wniosek można złożyć elektronicznie, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. — 申请可以通过电子方式提交，除非特别规定另有要求。

这里不能只读前半句就认定电子提交在所有情形下都有效。“例外在句末”与中文公文很相似，但波兰语可能用长句把多个限制嵌在一起。遇到长句，先圈出“可以、必须、不得”，再把条件与例外逐个接回去。

四、不同程序动词不能当作同义词

wydanie decyzji 是作出决定，doręczenie decyzji 是送达决定，otrzymanie decyzji 是收到决定。某些期限可能与送达有关，不一定从文件上写的作出日期起算。具体起算点和计算方式应核对该文件及适用规定。

同样，odmowa（拒绝）、umorzenie（终结某项程序）和 pozostawienie wniosku bez rozpoznania（不予审理申请）都可能导致申请没有得到预期结果，但不表示相同的处理。阅读时应记录实际使用的术语，不要统一译成“没通过”。

五、完整申请示例：正式但不繁琐

以下仅示范正文和附件写法；实际申请还需按机关要求填写身份、收件信息并签署。

Wnoszę o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach. Zaświadczenie jest mi potrzebne do przedłożenia w banku. Proszę o przesłanie go na adres podany we wniosku. Załącznik: potwierdzenie wniesienia opłaty.

中文意思：我申请签发无欠税证明。该证明用于向银行提交。请将证明寄送至申请中所列地址。附件：缴费凭证。

正文分别说明请求、用途和寄送方式，没有把三项信息塞进一个名词链。示例中有缴费附件，并不表示任何证明都必然收费；实际是否缴费、能否邮寄以及需要什么附件，要以该程序要求为准。

练习建议

1. 做双向改写。 把 Urząd rozpatrzył wniosek（机关审议了申请）改为 Wniosek został rozpatrzony（申请已审议）和 Rozpatrzono wniosek（已审议申请）。逐一标出哪句话有明确执行者、哪句话有主语，以及哪句话中的“申请”是动作对象。再把被动句还原为主动句，检查自己是否真正读懂了关系。
2. 按用途建立搭配卡片。 每张卡片只记一个完整结构，如 wnoszę o zmianę decyzji（申请更改决定）、zgodnie z ustawą（按照法律）、stronie przysługuje prawo（当事人享有权利）。不要只记中文“依据”对应哪个词；同时记录介词、词尾和适用场景。
3. 用四个问题检查一份匿名文书。 请求或决定是什么？谁要行动？条件和期限在哪里？如何进一步办理或提出异议？先用中文写出四项答案，再用简明波兰语复述。对练习用申请书做最后检查：删去不增加信息的程式词，确认请求、联系方式和附件仍然清楚。

相关概念

• 前置学习： 波兰语正式与公务表达 — 先掌握正式称呼、礼貌请求和语体选择，再进一步理解行政文书的名词化、无人称结构与程序性表达。