Myndighets- och juridiskt språk i ukrainskan

I korthet

Ukrainska myndighetstexter kännetecknas av fasta uttryck, noggranna hänvisningar och formuleringar som sätter ärendet snarare än personen i centrum. Заяву розглянуто betyder ”Ansökan har behandlats”, medan Рішення може бути оскаржене betyder ”Beslutet kan överklagas”. För att förstå texten behöver du framför allt skilja mellan vad som redan har skett, vad någon måste göra och vad någon har rätt att göra.

Översikt

Det här är språket i ansökningar, myndighetsbeslut, föreskrifter, avtal och officiella skrivelser. Begreppet Урядова мова syftar här på juridiskt och administrativt språk, inte på ett särskilt språk som bara regeringen använder. Stilen hör till C2 eftersom svårigheten ofta ligger i kombinationen av grammatik, fackord och dokumentets funktion. Enskilda byggstenar, exempelvis ”i enlighet med”, kan du däremot lära dig betydligt tidigare.

För en svenskspråkig läsare finns mycket som känns bekant: ”med stöd av”, ”ska lämnas in”, ”ovannämnda” och ”träder i kraft” har tydliga ukrainska motsvarigheter. Skillnaden är att ukrainskan markerar relationerna mellan orden med kasus, alltså olika ordformer beroende på ordets uppgift i meningen. Ett långt uttryck kan därför innehålla flera böjda ord som måste läsas tillsammans.

Målet är inte att skriva så krångligt som möjligt. Du ska kunna hitta skyldigheter, tidsfrister, beslutsgrunder och möjligheter till överklagande även när de är inbäddade i en tung mening. När du skriver själv är tydliga aktörer och väl valda standardfraser oftast bättre än långa kedjor av abstrakta ord. Exemplen nedan visar språkbruk, inte juridiska råd eller regler för ett visst verkligt ärende.

Så fungerar språket

1. Handlingen blir ett substantiv

Ett substantiv är ett ord för exempelvis en person, en sak eller en företeelse. I myndighetsspråk görs handlingar ofta om till sådana ord: ”behandla” blir ”behandling”. Detta kallas nominalisering. Resultatet blir en nominal stil, där substantiv bär mycket av informationen i stället för verb, alltså ord som uttrycker handling eller tillstånd.

Ukrainska	Svenska	Förklaring
розглянути заяву → розгляд заяви	behandla ansökan → behandling av ansökan	Ärendet anges efter ordet för handlingen.
подати документи → подання документів	lämna in handlingar → inlämning av handlingar	Inlämningen kan beskrivas som ett krav eller ett villkor.
виконати рішення → виконання рішення	verkställa beslutet → verkställighet av beslutet	Fokus flyttas från utföraren till åtgärden.
надати інформацію → надання інформації	lämna information → lämnande av information	Vanligt när ett förfarande beskrivs.

I розгляд заяви står заяви i genitiv, en kasusform som här anger vad behandlingen gäller. Svenskan använder vanligen ”av” eller ett sammansatt ord där ukrainskan använder böjning. Du ska alltså inte automatiskt lägga till en ukrainsk motsvarighet till ”av”.

Läs till exempel порядок подання заяви som ”förfarandet för att lämna in en ansökan”. Börja med huvudordet порядок, ”förfarande”, och bygg sedan på: förfarande för vad? För inlämning. Inlämning av vad? Av ansökan. Denna metod hjälper dig genom längre substantivkedjor.

Nominalisering är användbar när texten beskriver ett återkommande förfarande. Den kan däremot dölja ansvar: ”verkställighet ska säkerställas” berättar inte vem som ska göra det. När ansvar är viktigt kan ett tydligt verb vara bättre.

2. Fasta uttryck styr ordformen efter sig

En preposition är ett kort ord eller uttryck som visar en relation, som svenska ”med”, ”efter” eller ”på grund av”. I ukrainskan måste du lära dig både uttrycket och den kasusform som följer. Memorera därför hela fraser, inte bara svenska motsvarigheter.

Ukrainska	Svenska	Form efter uttrycket
на підставі заяви	på grundval av ansökan	Genitiv: заяви.
відповідно до закону	i enlighet med lagen	Genitiv efter до: закону.
згідно з договором	enligt avtalet	Instrumentalis efter з: договором.
у зв’язку з відсутністю документів	med anledning av att handlingar saknas	Instrumentalis efter з: відсутністю.
з метою перевірки даних	i syfte att kontrollera uppgifterna	Genitiv: перевірки.
у розумінні статті 5 закону	i den mening som avses i artikel 5 i lagen	Hänvisningen avgränsar hur ett uttryck ska förstås.

Instrumentalis är en kasusform som bland annat används efter vissa uttryck med з. Här behöver den inte betyda ”med hjälp av”; i згідно з договором ingår den i uttrycket för ”enligt avtalet”.

Två fraser som båda kan bli ”enligt” på svenska har alltså olika grammatik: відповідно до закону och згідно із законом. Formen із är en variant av з, använd bland annat för att underlätta uttalet. Byt inte bara ett ord och behåll resten av konstruktionen oförändrad.

3. Tre sätt att flytta fokus från den som handlar

Passiv betyder att det som utsätts för handlingen står i centrum: ”Beslutet har fattats” i stället för ”Nämnden har fattat beslutet”. Ukrainska myndighetstexter har flera sätt att göra detta, och de är inte helt utbytbara.

En aktiv mening anger ansvar direkt:

Комісія розглянула заяву. — Kommissionen har behandlat ansökan.

Här är комісія meningens subjekt, alltså den som meningen säger något om och som utför handlingen. Detta är ofta det tydligaste valet när läsaren behöver veta vem som har agerat.

En opersonlig konstruktion med -но eller -то anger ett resultat:

Заяву розглянуто. — Ansökan har behandlats.

Документи перевірено. — Handlingarna har kontrollerats.

Former som розглянуто, перевірено och прийнято ändrar inte ändelse efter ärendets kön eller antal. Заяву är här ett direkt objekt, det som handlingen riktas mot. Det står i ackusativ, den kasusform som ofta används för direkt objekt. Att meningen saknar en angiven utförare gör inte automatiskt ansökan till grammatiskt subjekt.

Om du behöver ange utföraren är en aktiv mening en trygg lösning: Комісія розглянула заяву. Undvik som inlärningsmönster att mekaniskt lägga till utföraren i instrumentalis efter en form på -но/-то. Sådana formuleringar förekommer, men aktiv form ger tydligare ansvar och undviker ett omstritt språkbruk.

Ett passivt particip kan beskriva tillstånd eller möjlighet:

Заява була розглянута. — Ansökan behandlades.

Рішення може бути оскаржене. — Beslutet kan överklagas.

Ett particip är en verbform som kan beskriva ett substantiv ungefär som ett adjektiv, alltså ett beskrivande ord. Розглянута och оскаржене anpassar sin form efter ordets genus, dess grammatiska kön, och numerus, om det är ett eller flera. Jämför заява розглянута, ”ansökan är behandlad”, med рішення оскаржене, ”beslutet är överklagat”.

Svenskan har ofta samma passiva uttryck oavsett vilket substantiv som används. Ukrainskan kräver därför mer uppmärksamhet på ändelsen. Observera också skillnaden mellan оскаржене, ”överklagat”, och може бути оскаржене, ”kan överklagas”: det senare säger inte att ett överklagande redan har skett.

4. Skyldighet, möjlighet och uppmaning

Små ord kan ändra hela dokumentets innebörd. Modalitet, alltså hur språket uttrycker exempelvis möjlighet eller skyldighet, är central i juridisk läsning.

Ukrainska	Svenska	Vad formuleringen gör
Заявник зобов’язаний подати документи.	Sökanden är skyldig att lämna in handlingarna.	Uttrycker en skyldighet tydligt.
Заявник має право подати скаргу.	Sökanden har rätt att lämna in ett klagomål.	Anger en rättighet, inte ett krav.
Заявник може подати скаргу.	Sökanden kan lämna in ett klagomål.	Uttrycker möjlighet; sammanhanget avgör närmare innebörd.
Документи необхідно подати особисто.	Handlingarna måste lämnas in personligen.	Anger nödvändighet utan ett uttryckligt subjekt.
Просимо надати відповідь.	Vi ber er lämna ett svar.	Formulerar en begäran.
Рішення підлягає виконанню.	Beslutet ska verkställas.	Anger att beslutet omfattas av kravet på verkställighet.

Подати och надати är infinitiver, verbets grundform, ungefär svenskans ”lämna in” och ”lämna”. Efter підлягає används däremot här виконанню, en substantivform i dativ, en kasusform som bland annat används för mottagare och efter vissa verb. Lär dig підлягає виконанню som en hel konstruktion.

Översätt inte varje svenskt ”ska” på samma sätt. Det kan uttrycka en skyldighet, ett beslutat nästa steg eller bara framtid. Kontrollera alltid vem som omfattas av formuleringen och vad resten av dokumentet säger.

5. Dokumentets delar hjälper dig att läsa

Dokumentets funktion påverkar hur det byggs upp. En privat ansökan är inte utformad som en myndighets föreskrift. Följ den aktuella blanketten eller organisationens anvisningar; det finns ingen enda mall som passar allt.

En enkel ansökan innehåller ofta mottagare, uppgifter om sökanden, dokumentrubriken Заява, ”ansökan”, själva begäran, eventuella bilagor samt datum och underskrift. Den viktigaste meningen kan vara mycket kort:

Прошу видати довідку про місце проживання. — Jag ber att få ett intyg om bostadsort.

Прошу är ”jag ber”, medan просимо är ”vi ber”. Välj efter vem som skriver, inte efter vad som låter mest högtidligt. I dokumenthuvuden kan mottagaren anges i dativ, som Директору…, ”Till direktören …”; det är inte samma sak som ett direkt tilltal i brevtexten.

Ett beslut kan i stället skilja mellan bakgrund, motivering och det som faktiskt beslutas. Leta efter uttryck som На підставі…, ”Med stöd av …”, och ВИРІШИВ:, ”BESLUTADE:”. I ett order- eller föreskriftsdokument kan НАКАЗУЮ:, ”JAG FÖRESKRIVER:”, följas av numrerade åtgärder i infinitiv, exempelvis Затвердити порядок…, ”Fastställa förfarandet …”. Rubriken och punktstrukturen visar då att infinitiven är ett beslut, inte en lös uppmaning.

Exempel i sammanhang

Översättningarna återger funktionen på naturlig svenska. De är inte alltid ordagranna, och exemplen med frister är påhittade språkexempel.

Ukrainska	Svenska	Att lägga märke till
На підставі вищевикладеного просимо продовжити строк подання документів.	Mot bakgrund av det ovan anförda ber vi att fristen för inlämning av handlingar förlängs.	Den tidigare motiveringen används som grund för begäran.
Просимо цим видати копію рішення.	Vi begär härmed att få en kopia av beslutet.	Цим markerar själva skrivelsen som begäran.
Цим повідомляємо про зміну адреси.	Vi meddelar härmed att adressen har ändrats.	Meddelande, inte begäran.
Цей термін уживається у розумінні статті 5 закону.	Denna term används i den mening som avses i artikel 5 i lagen.	Hänvisningen styr tolkningen av termen.
Заяву зареєстровано 12 березня.	Ansökan registrerades den 12 mars.	Formen på -но anger en genomförd åtgärd.
Комісія відмовила в задоволенні заяви.	Kommissionen avslog ansökan.	Den svenska översättningen behöver inte återge alla substantiven.
Рішення може бути оскаржене.	Beslutet kan överklagas.	Möjlighet, inte redan genomförd handling.
Документи необхідно подати протягом десяти днів.	Handlingarna måste lämnas in inom tio dagar.	Fristen uttrycks med протягом.
Строк обчислюється з дня отримання повідомлення.	Fristen räknas från den dag då meddelandet tas emot.	Meningen anger en utgångspunkt för beräkningen.
Договір набирає чинності з дня його підписання.	Avtalet träder i kraft den dag det undertecknas.	Набирає чинності är ett fast uttryck.
У разі відсутності підпису заяву буде повернуто.	Om underskrift saknas kommer ansökan att skickas tillbaka.	Villkor följt av framtida resultat.
До заяви додаються копії документів.	Kopior av handlingarna bifogas ansökan.	Dels en bilageuppgift, dels en konstruktion med -ся.

Vanliga misstag

1. Att blanda ihop två uttryck för ”enligt”

• Fel: згідно до закону — avsett som ”enligt lagen”.
• Rätt: згідно із законом eller відповідно до закону — enligt lagen.
• Varför: Uttrycken har olika uppbyggnad och kräver olika kasus. Lär in dem med ett exempelord.

2. Att böja den opersonliga formen som ett particip

• Fel: Заяву розглянута. — avsett som ”Ansökan har behandlats”.
• Rätt: Заяву розглянуто. — Ansökan har behandlats.
• Också möjligt: Заява розглянута. — Ansökan är behandlad.
• Varför: Den första korrekta meningen har objekt i ackusativ och en oföränderlig form på -но. Den andra har ett subjekt och ett particip som anpassas efter det. Blanda inte de två mönstren.

3. Att ge participet fel ändelse

• Fel: Рішення може бути оскаржена. — avsett som ”Beslutet kan överklagas”.
• Rätt: Рішення може бути оскаржене. — Beslutet kan överklagas.
• Varför: Рішення är neutrum, ett av ukrainskans grammatiska kön. Därför behövs оскаржене. Med det feminina заява, ”ansökan”, blir motsvarande form оскаржена.

4. Att kopiera svenskans ”underkastas” med fel konstruktion

• Fel: Рішення підлягає виконання. — avsett som ”Beslutet ska verkställas”.
• Rätt: Рішення підлягає виконанню. — Beslutet ska verkställas.
• Varför: Підлягати kräver här dativ. Genitivformen виконання passar inte i just detta mönster.

5. Att använda ett annat språks myndighetsfras

• Fel: На протязі десяти днів. — avsett som ”inom tio dagar”.
• Rätt: Протягом десяти днів. — Inom tio dagar.
• Varför: För tidsperioder är протягом det säkra standardvalet. Протяг betyder ”drag”, som luftdrag. Liknande ord i ett annat språk ger inte automatiskt idiomatisk ukrainska.

6. Att förväxla rättighet och skyldighet i översättningen

• Fel tolkning: Заявник має право подати скаргу = ”Sökanden måste lämna in ett klagomål”.
• Rätt tolkning: ”Sökanden har rätt att lämna in ett klagomål”.
• Varför: Має право anger en rättighet. En uttrycklig skyldighet kan i stället anges med зобов’язаний, ”är skyldig att”. Grammatiskt korrekt läsning kräver här att du uppmärksammar hela uttrycket.

Att tänka på vid användning

Formellt behöver inte betyda omständligt

Просимо цим видати…, ”Vi begär härmed att få …”, är en möjlig formell formulering, men Просимо видати…, ”Vi ber att få …”, räcker ofta. Цим betyder ”härmed” och knyter handlingen till själva meddelandet. Det gör inte automatiskt en begäran starkare eller mer juridiskt bindande.

Jämför svenskans myndighetsspråk: ”härmed” kan fylla en funktion, men det behöver inte stå i varje brev. Samma försiktighet är klok på ukrainska. Ett begripligt meddelande med rätt uppgifter är bättre än en högtidlig text där läsaren måste gissa vad som efterfrågas.

Standardfraser har olika uppgifter

На підставі, ”på grundval av” eller ”med stöd av”, pekar ut en grund. У зв’язку з, ”med anledning av”, anger ett samband eller en omständighet. З метою, ”i syfte att”, anger ett mål. De är därför inte bara utbytbara sätt att låta formell.

På samma sätt betyder вищевикладене, ”det ovan anförda”, den tidigare redogörelsen, medan вищезазначений, ”ovannämnd”, pekar tillbaka på något som redan har nämnts. I en lång text är en konkret hänvisning ofta säkrare än ”ovannämnda beslutet”. Skriv hellre beslutets datum eller nummer om flera beslut förekommer.

Låt inte rutinen dölja ansvar

Svenskans ”det har beslutats” kan vara lika opersonligt som ukrainskans вирішено, ”det har beslutats”. I ett protokoll kan det vara naturligt. I ett meddelande om vem som ska genomföra en åtgärd kan aktiv form vara bättre. Fråga alltid: behöver läsaren veta vem som agerar, eller räcker det att veta ärendets status?

Fördjupning

Skillnaden mellan förfarande och färdigt resultat

Заява розглядається, ”Ansökan behandlas”, beskriver ett pågående förfarande eller, i en allmän regel, hur ansökningar hanteras. Заяву розглянуто, ”Ansökan har behandlats”, anger däremot ett genomfört resultat. Svenskans passiv med -s kan ibland dölja denna skillnad om tidsuttryck saknas.

Här samverkar konstruktionen med aspekt, verbets sätt att framställa handlingen som ett förlopp eller som avgränsad. Jämför розглядати, ”behandla” som förlopp, med розглянути, ”behandla” som avgränsad handling. Du behöver inte översätta skillnaden med ett särskilt ord varje gång, men den hjälper dig att avgöra om ärendet fortfarande pågår.

Konstruktioner med -ся är vanliga i administrativa texter: Документи подаються особисто, ”Handlingarna lämnas in personligen”. Detta kan beskriva en generell rutin. Det är inte samma påstående som Документи подано особисто, ”Handlingarna har lämnats in personligen”. När du skriver själv bör sammanhanget göra det tydligt om du beskriver en regel, en pågående handling eller ett färdigt resultat.

Villkor och undantag begränsar huvudregeln

Ord som anger villkor måste läsas tillsammans med huvudmeningen:

• У разі неподання документів заяву буде повернуто. — Om handlingarna inte lämnas in kommer ansökan att skickas tillbaka.
• Рішення набирає чинності, якщо інше не передбачено законом. — Beslutet träder i kraft, om inte annat föreskrivs i lag.
• Це правило застосовується, крім випадків, передбачених законом. — Denna regel tillämpas, utom i de fall som anges i lag.

Якщо інше не передбачено…, ”om inte annat föreskrivs …”, är alltså inte en oviktig avslutning. Den kan hänvisa till ett undantag som ändrar hela regelns tillämpning. Vid noggrann läsning: markera först huvudregeln och därefter villkoret eller undantaget.

Negation och räckvidd

Negation, att uttrycka ”inte”, kan träffa olika delar av en mening. Jämför:

Заявник не зобов’язаний подавати копію паспорта. — Sökanden är inte skyldig att lämna in en kopia av passet.

Заявник зобов’язаний не розголошувати ці дані. — Sökanden är skyldig att inte röja dessa uppgifter.

Den första meningen tar bort ett krav. Den andra ställer ett krav på att avstå från en handling. Ett felplacerat eller förbisett не ger därför motsatt praktisk innebörd.

Definitioner går före vardagsbetydelsen

У розумінні статті 5 закону, ”i den mening som avses i artikel 5 i lagen”, signalerar att ett ord ska förstås enligt en viss rättslig bestämmelse. Ett vanligt ord kan få en snävare eller bredare betydelse i dokumentet än i vardagsspråket. Leta därför efter definitioner innan du drar slutsatser av en svensk ordboksöversättning.

Behåll också skillnaden mellan стаття, ”artikel”, частина, ”del” eller numrerat stycke, och пункт, ”punkt”, när dokumentet hänvisar till dem. Utgå inte från att en ukrainsk стаття alltid ska bli en svensk ”paragraf”. Hänvisningens struktur måste förbli spårbar, särskilt i en översättning.

Tidsfrister kräver mer än språkkänsla

Протягом десяти днів, ”inom tio dagar”, anger en period men säger inte ensamt exakt när den börjar. З дня отримання, ”från dagen för mottagandet”, anger en utgångspunkt. Робочі дні, ”arbetsdagar”, och календарні дні, ”kalenderdagar”, är inte samma sak.

För ett verkligt ärende behöver du kontrollera hela bestämmelsen och reglerna för tidsberäkning. En språklig översättning avgör inte automatiskt hur helgdagar eller första och sista dagen ska räknas. På samma sätt kan ett datum efter до, ”till” eller ”före”, kräva närmare läsning för att avgöra vad fristen faktiskt omfattar.

Övningstips

1. Packa upp en tung mening. Välj en mening med exempelvis порядок подання заяви, ”förfarandet för att lämna in en ansökan”. Skriv först en enkel svensk förklaring och formulera sedan en ukrainsk version med tydlig aktör och verb. Jämför vad nominaliseringen gör lättare respektive otydligare.
2. Öva tre versioner av samma händelse. Skriv Комісія розглянула заяву, ”Kommissionen har behandlat ansökan”, Заяву розглянуто, ”Ansökan har behandlats”, och Заява була розглянута, ”Ansökan behandlades”. Markera utföraren, ärendet och de ändelser som skiljer versionerna åt. Gör därefter samma övning med handlingar i plural.
3. Läs ett kort dokument efter funktion. Markera begäran, beslutsgrund, skyldighet, rättighet och tidsfrist med olika färger. Skriv därefter en sammanfattning på tre svenska meningar: vad har hänt, vem ska göra vad och när? Om någon uppgift saknas ska du markera luckan, inte fylla den med en gissning.

Relaterade begrepp

• Förkunskap: Formellt och officiellt språk — grunden för artigt tilltal, officiella brev och formellt ordval. Här bygger du vidare med juridisk precision, nominal stil och tolkning av administrativa dokument.