Юридический и административный стиль в украинском
Урядова Мова
Эта статья входит в дерево грамматики языка украинский на Settemila Lingue.
Кратко
Юридико-административный украинский нужен для заявлений, приказов, договоров и решений: он точно обозначает основания, действия, права и обязанности. Узнаваемые признаки — на підставі («на основании»), названия действий вроде подання заяви («подача заявления»), формы заяву розглянуто («заявление рассмотрено») и устойчивые формулы. Освоить этот стиль — не значит писать сложнее: хороший документ позволяет однозначно понять, кто, что и при каких условиях должен сделать.
Обзор
В обычном письме достаточно попросить прислать документ. В заявлении важно назвать документ, основание просьбы, адресата и, при необходимости, способ получения. В решении учреждения нужно отличить уже установленный факт от будущего действия, а разрешение — от обязанности. Именно поэтому здесь так много повторяющихся оборотов и точно названных участников.
Тема относится к уровню C2 и продолжает знакомство с официальной речью на C1. Главная сложность — не новые окончания, а сочетание знакомых форм: длинные группы слов, безличные сообщения о результате, условия и исключения. Читателю с русскоязычным опытом многое покажется привычным. Но похожие канцелярские обороты нельзя автоматически переносить в украинский: различаются предлоги, управление и некоторые устойчивые сочетания.
Ниже рассматривается язык документов, а не юридическая процедура. Все образцы учебные; упоминания статьи, договора и сроков не описывают конкретный действующий закон. Для настоящего заявления или жалобы проверяйте актуальные требования учреждения и нужную форму документа.
Как устроен этот стиль
1. Основание, действие и результат
Часто документ движется по схеме: основание → установленный факт → просьба или решение → порядок исполнения. Не каждый текст содержит все четыре части, но эта схема помогает разобраться в длинной фразе.
На підставі вищевикладеного просимо надати копію рішення. — «На основании вышеизложенного просим предоставить копию решения».
Здесь на підставі вищевикладеного отсылает к предыдущему объяснению, просимо обозначает просьбу, а надати копію рішення называет действие и нужный документ. Формула не заменяет основания: если выше ничего не объяснено, ссылка на «вышеизложенное» повисает в воздухе.
Устойчивое начало Просимо цим видати… означает «Настоящим просим выдать…». Слово цим указывает на сам документ как на способ обращения. Такая формула возможна, но часто достаточно более лёгкого Просимо видати… — «Просим выдать…». Официальность не требует вставлять цим в каждую просьбу.
2. Названия действий вместо глагольных фраз
Номинализация — это представление действия как названия: вместо «рассмотреть» появляется «рассмотрение». Получается существительное, то есть слово, называющее предмет, лицо или понятие. В украинском особенно заметны формы на -ння, -ття: подання («подача»), розгляд («рассмотрение»), виконання («исполнение»), прийняття («принятие»).
Такие слова позволяют сделать действие темой сообщения, условием или основанием. После них часто стоит название того, чего действие касается.
| Украинская конструкция | По-русски | Что меняется |
|---|---|---|
| подати заяву → подання заяви | подать заявление → подача заявления | Действие становится названием процедуры. |
| виконати договір → виконання договору | исполнить договор → исполнение договора | Удобно говорить об обязательствах в целом. |
| після отримання повідомлення | после получения уведомления | Действие служит временным ориентиром. |
| у разі неподання документів | в случае непредставления документов | Отсутствие действия становится условием. |
Обратите внимание на падеж — форму слова, показывающую его связь с другими словами. Подати заяву содержит винительный падеж: «подать что?». В подання заяви используется родительный: «подача чего?». Русская модель здесь помогает, но украинские окончания нужно проверять отдельно.
У длинных цепочек есть предел полезности. Забезпечення здійснення перевірки виконання вимог — «обеспечение проведения проверки выполнения требований» — трудно удержать в памяти. Если смысл допускает, яснее: Відділ перевіряє, чи виконано вимоги — «Отдел проверяет, выполнены ли требования». Название действия удобно для обозначения процедуры, а глагол — для указания ответственного.
3. Предлоги и формы зависимых слов
Управление — это требование определённой формы после глагола или предлога. Для русскоязычного учащегося это особенно важная зона: знакомый смысл ещё не гарантирует знакомую конструкцию.
| Модель на украинском | Перевод | Форма после оборота |
|---|---|---|
| відповідно до наказу | в соответствии с приказом | Родительный: «чего?»; нужен предлог до. |
| згідно з наказом | согласно приказу | Творительный: «с чем?»; нужен предлог з. |
| на підставі договору | на основании договора | Родительный: «чего?». |
| у зв'язку з припиненням діяльності | в связи с прекращением деятельности | Творительный после з: «с чем?». |
| у разі порушення умов | в случае нарушения условий | Родительный: «чего?». |
| щодо розгляду заяви | относительно рассмотрения заявления | Родительный: «чего?». |
| у розумінні статті 5 закону | в смысле статьи 5 закона | Ссылка на значение понятия в указанной норме. |
Запоминайте відповідно до и згідно з целиком. Русское «согласно приказу» не даёт модели для украинского згідно з наказом. Вариант згідно із законом — «согласно закону» — использует із вместо з для удобства произношения; требуемый падеж остаётся тем же.
На підставі указывает на основание действия, а відповідно до — на соответствие правилу или документу. В отдельных ситуациях они близки, но не всегда взаимозаменяемы: договор может давать основание для платежа, а инструкция — определять порядок его оформления.
4. Кто действует: активная форма, пассив и результат
Активная конструкция прямо называет исполнителя: Комісія розглянула заяву — «Комиссия рассмотрела заявление». Пассивная конструкция выдвигает на первый план то, над чем совершается действие: Заява була розглянута комісією — «Заявление было рассмотрено комиссией». Пассив в украинском существует, однако не всякую русскую пассивную фразу стоит воспроизводить буквально.
В документах особенно полезны безличные формы на -но, -то: розглянуто, затверджено, прийнято. Безличная конструкция здесь сообщает о действии или результате, не делая исполнителя центром предложения.
| Украинский | Русский | На чём сосредоточено внимание |
|---|---|---|
| Комісія розглянула заяву. | Комиссия рассмотрела заявление. | На исполнителе и его действии. |
| Заяву розглянуто. | Заявление рассмотрено. | На завершённом действии. |
| Документи буде перевірено. | Документы будут проверены. | На будущем действии без указания исполнителя. |
| Рішення може бути оскаржене. | Решение может быть обжаловано. | На возможности обжалования. |
Формы на -но, -то не меняются по роду и числу: заяву розглянуто, лист розглянуто, звернення розглянуто — «заявление рассмотрено, письмо рассмотрено, обращения рассмотрены». Слово, обозначающее объект действия, стоит в винительном падеже. Поэтому заяву розглянуто, а не заява розглянуто.
Для нейтрального нормативного текста не присоединяйте к такой форме исполнителя по образцу комісією розглянуто. Если важно назвать комиссию, выбирайте Комісія розглянула…. При этом творительный падеж может обозначать средство, а не исполнителя: Документ підписано електронним підписом — «Документ подписан электронной подписью».
В рішення може бути оскаржене слово оскаржене — причастие, то есть форма глагола, представляющая действие как признак предмета. Оно согласуется с названием предмета: відмова може бути оскаржена — «отказ может быть обжалован»; рішення можуть бути оскаржені — «решения могут быть обжалованы».
5. Просьба, право и обязанность — разные вещи
Модальность — это отношение текста к действию: разрешено ли оно, обязательно ли, только возможно или уже необходимо. В юридическом тексте такое различие важнее внешней торжественности.
- Просимо надати відповідь. — «Просим предоставить ответ». Это просьба.
- Заявник має право подати скаргу. — «Заявитель имеет право подать жалобу». Это право, не обязанность.
- Виконавець зобов'язаний надати звіт. — «Исполнитель обязан предоставить отчёт». Это прямое обязательство.
- Документи необхідно подати до визначеної дати. — «Документы необходимо подать к установленной дате». Выражена необходимость, но исполнитель не назван.
После просимо, має право, зобов'язаний обычно следует инфинитив — начальная форма глагола, отвечающая на вопрос «что сделать?»: надати, подати, повідомити. Для договорного обязательства полезно явно называть сторону: иначе непонятно, кого именно касается требование.
6. Структура документа
Реквизиты — это сведения, позволяющие определить документ: адресат, автор, дата, номер, подпись и другие необходимые элементы. Их точный набор зависит от вида документа и требований учреждения. Типичная учебная схема заявления выглядит так:
- Кому адресовано обращение и кто обращается.
- Название документа: Заява — «Заявление».
- Краткое основание и конкретная просьба.
- Перечень приложений, если они есть.
- Дата и подпись в предусмотренном месте.
Текст основной части можно построить без громоздких оборотов:
Прошу надати мені копію рішення щодо моєї заяви. Копію прошу надіслати на зазначену в заяві електронну адресу. — «Прошу предоставить мне копию решения по моему заявлению. Копию прошу направить на указанный в заявлении электронный адрес».
В заявлении от одного человека естественно прошу, от организации — просимо. В приказе вместо просьбы обычно появляется распорядительная часть, например НАКАЗУЮ: — «ПРИКАЗЫВАЮ:», а затем пронумерованные действия: Затвердити порядок… — «Утвердить порядок…». Сам инфинитив не сообщает, кто будет действовать, поэтому ответственного и срок при необходимости указывают отдельно.
Примеры в контексте
В таблице собраны учебные фразы из заявлений, уведомлений, договоров и решений. Слова «закон», «статья» и «договор» здесь не отсылают к конкретным правовым актам.
| Украинский | Русский | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| На підставі вищевикладеного просимо видати довідку. | На основании вышеизложенного просим выдать справку. | Итоговая просьба после обоснования. |
| Просимо цим видати копію рішення. | Настоящим просим выдать копию решения. | Формула обращения; указание на сам документ. |
| Заявником у розумінні статті 5 закону є особа, яка подала заяву. | Заявителем в смысле статьи 5 закона является лицо, подавшее заявление. | Значение термина ограничено указанной нормой. |
| Рішення може бути оскаржене. | Решение может быть обжаловано. | Возможность, а не сообщение о поданной жалобе. |
| Згідно з договором оплату здійснює замовник. | Согласно договору оплату производит заказчик. | Прямо назван ответственный за действие. |
| Відповідно до наказу створено робочу групу. | В соответствии с приказом создана рабочая группа. | Результат выражен формой на -но. |
| У разі зміни адреси заявник повідомляє установу. | В случае изменения адреса заявитель уведомляет учреждение. | Условие стоит перед действием. |
| Заяву розглянуто, однак додані документи потребують уточнення. | Заявление рассмотрено, однако приложенные документы требуют уточнения. | Завершённый этап не означает завершения всей процедуры. |
| Виконавець зобов'язаний надати звіт протягом п'яти робочих днів. | Исполнитель обязан предоставить отчёт в течение пяти рабочих дней. | Обязанность и продолжительность срока. |
| Додаток є невід'ємною частиною договору. | Приложение является неотъемлемой частью договора. | Связь основного документа с приложением. |
| Цей порядок застосовується до заяв, поданих після зазначеної дати. | Этот порядок применяется к заявлениям, поданным после указанной даты. | Уточняется, какие заявления охватывает правило. |
| Повідомляємо, що строк розгляду заяви продовжено. | Сообщаем, что срок рассмотрения заявления продлён. | Вводная формула отделена от сообщения о результате. |
Типичные ошибки
1. Переносить русское управление после «согласно»
- Неверно: Згідно наказу документи передано.
- Правильно: Згідно з наказом документи передано. — «Согласно приказу документы переданы».
- Почему: украинская модель требует з и творительного падежа. Альтернативная конструкция: Відповідно до наказу… — «В соответствии с приказом…».
2. Считать форму на -но обычным согласуемым признаком
- Неверно: Заява розглянуто.
- Правильно: Заяву розглянуто. — «Заявление рассмотрено».
- Почему: форма розглянуто не согласуется со словом заява. Она обозначает действие, объект которого оформляется винительным падежом. Другая конструкция — Заява розглянута — «Заявление рассмотрено»: в ней причастие согласуется с существительным.
3. Добавлять исполнителя к безличной форме
- Неудачно для нейтрального нормативного текста: Комісією прийнято рішення.
- Предпочтительно: Комісія прийняла рішення. — «Комиссия приняла решение».
- Почему: если важен исполнитель, активная конструкция яснее и избегает спорного сочетания. Если важен только результат, достаточно Рішення прийнято — «Решение принято». Подобные обороты встречаются в реальных документах, но частотность не делает их лучшим образцом для собственного письма.
4. Переводить устойчивые сочетания по одному слову
- Неудачно: приймати участь у засіданні.
- Правильно: брати участь у засіданні — «принимать участие в заседании».
- Почему: в украинском нормативное сочетание — брати участь. Аналогично русскому «действующее законодательство» обычно соответствует чинне законодавство. Готовые сочетания нужно учить как единицы, а не собирать из русских слов.
5. Нарушать связь деепричастия с исполнителем
Деепричастие — это форма, называющая дополнительное действие: «рассмотрев», «получив». Обычно дополнительное и основное действия должен выполнять один и тот же участник.
- Неверно: Розглянувши заяву, рішення було ухвалене комісією.
- Правильно: Розглянувши заяву, комісія ухвалила рішення. — «Рассмотрев заявление, комиссия приняла решение».
- Почему: заявление рассматривает комиссия, а не решение. Можно совсем убрать деепричастие: Після розгляду заяви комісія ухвалила рішення — «После рассмотрения заявления комиссия приняла решение».
6. Подменять право обязанностью
- Неверно, если нужно выразить обязанность: Виконавець може надати звіт.
- Правильно для обязанности: Виконавець зобов'язаний надати звіт. — «Исполнитель обязан предоставить отчёт».
- Почему: первое предложение означает «Исполнитель может предоставить отчёт». Оно не эквивалентно второму. Это смысловая ошибка, даже если грамматика безупречна.
Особенности употребления
Официальный стиль не равен накоплению канцеляризмов. Обороты здійснювати перевірку — «проводить проверку» — и перевіряти — «проверять» — могут обозначать близкие действия. Первый удобен, когда проверка названа как процедура; второй часто лучше в инструкции конкретному сотруднику. Выбирайте по задаче, а не по длине фразы.
Пассивные формы на -ся, например заява розглядається — «заявление рассматривается», встречаются в административных текстах. Их полезно понимать, но при указании ответственного нередко яснее Відділ розглядає заяву — «Отдел рассматривает заявление». Не нужно ни превращать весь текст в пассив, ни объявлять любое -ся ошибкой: порядок застосовується — «порядок применяется» — может быть естественной формулировкой области действия правила.
Точность иногда требует повтора. В договоре повторить замовник — «заказчик» — полезнее, чем заменить его несколькими синонимами и заставить читателя гадать, тот ли это участник. При этом слова заявник («заявитель»), замовник («заказчик») и отримувач («получатель») не взаимозаменяемы только потому, что относятся к одному человеку в бытовом смысле.
Избегайте автоматического переноса русского «по»: «по вопросу выдачи справки» естественно передать как щодо видачі довідки, «по приказу» — в соответствующем контексте как згідно з наказом. Но это не запрет украинского предлога по вообще. Проверять нужно конкретное сочетание и его значение.
Тонкости: условия, сроки и границы действия
Общее правило и исключение
В длинном документе ищите слова, которые ограничивают правило: якщо — «если», за умови — «при условии», крім — «кроме», якщо інше не передбачено — «если иное не предусмотрено».
Документи подаються в електронній формі, якщо інше не передбачено договором. — «Документы подаются в электронной форме, если иное не предусмотрено договором».
Основное правило — электронная форма. Часть после запятой допускает исключение, установленное договором. Для понимания нельзя отбросить её как необязательное канцелярское украшение.
Послуга надається за умови подання всіх необхідних документів. — «Услуга предоставляется при условии подачи всех необходимых документов». Здесь названо условие предоставления услуги, но не её срок. Не выводите из предложения то, чего оно не говорит.
Продолжительность и начало отсчёта
Протягом обычно обозначает период: протягом десяти днів — «в течение десяти дней». До обозначает предельную точку: до зазначеної дати — «до указанной даты». Для полноценного срока зачастую нужны и продолжительность, и событие, от которого ведётся отсчёт:
Відповідь надається протягом десяти робочих днів з дня отримання заяви. — «Ответ предоставляется в течение десяти рабочих дней со дня получения заявления».
Важно различать робочі дні — «рабочие дни» — и календарні дні — «календарные дни». Однако правила включения первого или последнего дня определяются применимыми нормами, а не одной грамматической формой. Если составляете учебный текст и хотите явно включить конечную дату, можно добавить включно — «включительно»; для реального документа сверяйтесь с правовыми требованиями.
Завершённый факт и продолжающийся процесс
Вид глагола — это различие между представлением действия как процесса или повторения и как целого, достигшего результата. Сравните:
- Заяву розглядають. — «Заявление рассматривают».
- Заяву розглянуто. — «Заявление рассмотрено».
- Заяву буде розглянуто. — «Заявление будет рассмотрено».
Первое предложение не сообщает о завершении. Второе сообщает, что действие уже выполнено. Третье относится к будущему. При чтении уведомления эта разница помогает понять, завершён ли этап, а не просто узнать тему сообщения.
Отсылки и определения
У розумінні статті… означает «в том значении, которое задаёт указанная статья». Это не то же самое, что ссылка на основание решения. Определённый в документе термин может иметь более узкий смысл, чем в повседневной речи.
Слова цей, зазначений, вищезазначений — «этот, указанный, вышеуказанный» — экономят повтор, только если ясно, к чему они относятся. После перечисления двух договоров фраза зазначений договір — «указанный договор» — неоднозначна. Лучше повторить название, дату или номер нужного договора. Чем выше цена ошибки, тем меньше стоит полагаться на догадку читателя.
Как практиковаться
- Разбирайте документ по смысловым опорам. В небольшом уведомлении выделите основание, исполнителя, действие, условие и срок. Затем перескажите его простым украинским. Если какой-то элемент отсутствует, отметьте это, а не додумывайте его.
- Тренируйте три способа сообщить об одном действии. Начните с Відділ перевірив документи — «Отдел проверил документы». Сделайте вариант без исполнителя: Документи перевірено — «Документы проверены», а затем назовите процесс: перевірка документів — «проверка документов». Проверяйте, не изменился ли смысл и правильно ли выбран падеж.
- Редактируйте короткое заявление в два прохода. Сначала проверьте содержание: что именно просите, какой документ нужен, куда направить ответ. Затем проверьте устойчивые обороты, формы после предлогов и лишние цепочки существительных. Цель — ясное обращение, а не максимальное число официальных слов.
Связанные темы
- Предварительная тема: Официальная речь в украинском — формы обращения, деловая переписка и общие особенности официального стиля; основа для чтения и составления административных документов.