औपचारिक इंडोनेशियाई भाषा

संक्षेप में

औपचारिक इंडोनेशियाई, यानी bahasa formal, सरकारी पत्रों, शैक्षिक लेखन, समाचार और सार्वजनिक वक्तव्यों की भाषा-शैली है। इसमें मानक वर्तनी, उपयुक्त शब्दावली और क्रियाओं के पूरे रूप चुने जाते हैं: बातचीत के ngirim की जगह mengirim «भेजना», और nggak की जगह tidak «नहीं»। पाठक के लिए Anda उपयोगी है, लेकिन किसी खास व्यक्ति को सम्मान से संबोधित करते समय Bapak या Ibu अधिक उपयुक्त हो सकता है; औपचारिकता का अर्थ हर वाक्य को लंबा या कर्मवाच्य बनाना नहीं है।

परिचय

एक मित्र को संदेश भेजते हुए आप लिख सकते हैं: Aku mau tanya soal jadwal — «मुझे समय-सारणी के बारे में पूछना है»। किसी कार्यालय को वही बात लिखते समय Saya ingin menanyakan jadwal kegiatan — «मैं कार्यक्रम की समय-सारणी के बारे में पूछना चाहता/चाहती हूँ» — अधिक उपयुक्त है। बात वही रहती है, लेकिन बोलने वाले और पाठक के संबंध, शब्दों का चुनाव और वाक्य की बनावट बदल जाते हैं। इसी परिस्थिति के अनुसार बदलने वाली शैली को यहाँ भाषा-शैली कहेंगे।

C1 स्तर पर लक्ष्य केवल «शिष्ट शब्द» याद करना नहीं, बल्कि यह समझना है कि आवेदन, शोध-विवरण और समाचार में अलग-अलग किस तरह की स्पष्टता चाहिए। आवेदन में अनुरोध और अपेक्षित कार्रवाई साफ होनी चाहिए; शोध में प्रमाण और निष्कर्ष का संबंध; समाचार में घटना और सूचना का स्रोत। इन सबमें मानक भाषा काम आती है, लेकिन इनका लहजा एक जैसा नहीं होता।

हिंदी में «तुम करोगे» से «आप करेंगे» होने पर क्रिया का रूप भी बदलता है। इंडोनेशियाई में ऐसा नहीं होता: kamu membaca, Anda membaca, Bapak membaca — तीनों में membaca «पढ़ना» समान रहता है। सम्मान का संकेत मुख्यतः संबोधन, शब्दावली और अनुरोध की बनावट से मिलता है। इसलिए हिंदी की आदर-सूचक बहुवचन क्रिया का यहाँ कोई अलग रूप खोजने की जरूरत नहीं है।

औपचारिक शैली कैसे बनती है

१. पहले मानक रूप चुनें

औपचारिक लेखन में bahasa baku, यानी मानक रूपों का ज्ञान जरूरी है। फिर भी «मानक» और «औपचारिक» एक ही बात नहीं हैं: छोटा, सहज वाक्य भी पूरी तरह मानक हो सकता है। दूसरी ओर, किसी लंबे दफ्तरी वाक्य में व्याकरण की गलती हो सकती है।

निम्न रूप बातचीत से औपचारिक लेखन की ओर जाने में मदद करते हैं। बाईं ओर के रूप अपने बोलचाल के संदर्भ में स्वाभाविक हो सकते हैं; उन्हें हर जगह गलत न समझें।

बातचीत में प्रचलित रूप	औपचारिक लेखन में उपयुक्त रूप	हिंदी अर्थ
aku	saya	मैं
nggak / enggak	tidak	नहीं
udah	sudah	पहले ही; पूरा हो चुका
bikin	membuat	बनाना
kasih tahu	memberi tahu / memberitahukan	बताना; सूचित करना
cuma	hanya	केवल
tapi	tetapi / namun	लेकिन; किंतु
ngirim	mengirim	भेजना

ये हमेशा यांत्रिक अदला-बदली के नियम नहीं हैं। Saya बातचीत में भी आता है। Tetapi आम तौर पर एक ही वाक्य के भीतर विरोध जोड़ता है, जबकि namun को नए वाक्य की शुरुआत में «किंतु» के अर्थ में रखना उपयोगी है। संदर्भ देखकर पूरा वाक्य दोबारा पढ़ें।

२. क्रिया के पूरे रूप रखें, पर हर जगह उपसर्ग न जोड़ें

क्रिया वह शब्द है जो काम या स्थिति बताता है, जैसे «भेजना»। उपसर्ग शब्द के पहले जुड़ने वाला अंश है; प्रत्यय उसके बाद जुड़ता है। इंडोनेशियाई में meN- जैसे उपसर्ग और -kan, -i जैसे प्रत्यय क्रिया की बनावट और अर्थ का हिस्सा हैं। औपचारिक लेखन में उन्हें बातचीत की तरह छोड़ना या बोलचाल के रूप से बदलना अक्सर ठीक नहीं होता।

• Kami mengirim laporan setiap bulan. — हम हर महीने रिपोर्ट भेजते हैं।
• Panitia melaksanakan kegiatan tersebut pada bulan Mei. — समिति ने वह कार्यक्रम मई में आयोजित किया।
• Petugas memeriksa dokumen peserta. — कर्मचारी प्रतिभागियों के दस्तावेज़ जाँचता है।

Melaksanakan «कार्यान्वित करना; आयोजित करना» जैसे शब्द औपचारिक संदर्भों में उपयोगी हैं। फिर भी melaksanakan को हर सामान्य क्रिया की जगह नहीं रखा जा सकता: रिपोर्ट भेजने के लिए mengirim laporan ही स्पष्ट है।

«पूरा रूप» का मतलब हर क्रिया के आगे meN- लगाना भी नहीं है:

• Peserta harus hadir tepat waktu. — प्रतिभागियों को समय पर उपस्थित होना चाहिए। यहाँ hadir अपने आप सही है।
• Silakan isi formulir ini. — कृपया यह प्रपत्र भरें। निर्देश में isi स्वाभाविक है।
• Dokumen sudah saya kirim. — दस्तावेज़ मैं भेज चुका/चुकी हूँ। इस बनावट में kirim सही है; इसे saya mengirim से बदलकर वही ढाँचा नहीं रखा जाता।

३. संबोधन संबंध के अनुसार चुनें

सर्वनाम नाम की जगह आने वाला शब्द है, जैसे «मैं» या «आप»। औपचारिक पत्र में अपने लिए saya और किसी संस्था की ओर से kami आम हैं। Kami का अर्थ «हम, लेकिन आप नहीं» है; kita में संबोधित व्यक्ति भी शामिल होता है। इसलिए संस्था की ओर से «हम आपका आवेदन प्राप्त कर चुके हैं» में kami चुनें।

Anda तटस्थ औपचारिक संबोधन है और इसका पहला अक्षर बड़ा लिखा जाता है, वाक्य के बीच में भी। यह प्रपत्रों, सार्वजनिक निर्देशों और पाठक को सीधे संबोधित करने वाले लेखों में उपयोगी है। किसी ज्ञात अधिकारी, अध्यापक या ग्राहक को लिखते समय Bapak या Ibu, अक्सर नाम या पद के साथ, अधिक सम्मानपूर्ण और स्वाभाविक हो सकता है। इन संबोधनों का शाब्दिक «पिता/माता» अनुवाद उस संदर्भ में न करें।

• Apakah Anda sudah menerima konfirmasi? — क्या आपको पुष्टि मिल गई है?
• Apakah Ibu bersedia memberikan tanggapan? — क्या आप अपनी प्रतिक्रिया देना चाहेंगी?

हिंदी के «आप» और Anda का दायरा पूरी तरह समान नहीं है। हर वरिष्ठ व्यक्ति के लिए बिना सोचे Anda लगाना कभी-कभी जरूरत से ज्यादा दूर या सपाट सुनाई दे सकता है।

४. संबंध स्पष्ट करने वाले शब्द चुनें

औपचारिक लेखन में पाठक को अनुमान न लगाना पड़े कि दो बातों का संबंध क्या है। Berdasarkan «के आधार पर», oleh karena itu «इसलिए», meskipun «हालाँकि» और selain itu «इसके अलावा» उपयोगी हैं।

• Berdasarkan hasil pemeriksaan, dokumen Anda belum lengkap. — जाँच के परिणाम के आधार पर, आपके दस्तावेज़ अभी पूरे नहीं हैं।
• Data belum lengkap. Oleh karena itu, analisis perlu dilanjutkan. — आँकड़े अभी पूरे नहीं हैं। इसलिए विश्लेषण आगे जारी रखना होगा।

Berdasarkan के बाद आम तौर पर आधार बताने वाला शब्द-समूह आता है: berdasarkan peraturan «नियमों के आधार पर», berdasarkan hasil penelitian «अध्ययन के परिणामों के आधार पर»। इसे अकेले लगाकर वाक्य पूरा हुआ न मानें।

५. विनम्र अनुरोध और पत्र के सूत्र पहचानें

Dengan hormat, औपचारिक पत्र का प्रचलित आरंभ है। इसे हिंदी में संदर्भानुसार «महोदय/महोदया,» जैसा समझ सकते हैं; शब्दशः अनुवाद करना जरूरी नहीं। Hormat kami, संस्था या समूह की ओर से पत्र का सम्मानपूर्ण समापन है। व्यक्तिगत पत्र में Hormat saya, उपयुक्त हो सकता है।

अनुरोध के लिए अलग-अलग विकल्प हैं:

• Mohon melampirkan salinan identitas. — कृपया पहचान-पत्र की प्रति संलग्न करें।
• Kami mohon kesediaan Bapak untuk menghadiri pertemuan tersebut. — हम आपसे उस बैठक में उपस्थित होने का अनुरोध करते हैं।
• Apakah Ibu bersedia meninjau usulan ini? — क्या आप इस प्रस्ताव की समीक्षा करने को तैयार होंगी?

Silakan अनुमति या आमंत्रण जैसा विनम्र निर्देश देता है; mohon अनुरोध को उभारता है। «क्या आप कर सकते हैं?» की लंबी बनावट हर बार जरूरी नहीं: प्रपत्र पर छोटा Silakan isi… अक्सर बेहतर है।

संदर्भ सहित उदाहरण

नीचे पत्राचार, सार्वजनिक सूचना, शोध और समाचार के उदाहरण हैं। पहले अर्थ समझें, फिर देखें कि औपचारिकता किस चुनाव से आ रही है।

इंडोनेशियाई	हिंदी अर्थ	ध्यान देने की बात
Dengan hormat, kami mengajukan permohonan izin penggunaan ruang pertemuan.	महोदय/महोदया, हम बैठक-कक्ष के उपयोग की अनुमति के लिए आवेदन प्रस्तुत करते हैं।	औपचारिक आरंभ के बाद पत्र का उद्देश्य स्पष्ट है।
Bersama surat ini, saya melampirkan salinan ijazah.	इस पत्र के साथ मैं अपने प्रमाणपत्र की प्रति संलग्न कर रहा/रही हूँ।	संलग्न दस्तावेज़ का उल्लेख।
Berdasarkan peraturan yang berlaku, setiap peserta wajib membawa kartu identitas.	लागू नियमों के अनुसार, हर प्रतिभागी को पहचान-पत्र लाना अनिवार्य है।	नियम अनुरोध का नहीं, अनिवार्यता का आधार है।
Panitia akan melaksanakan pelatihan pada tanggal 15 Juni.	समिति १५ जून को प्रशिक्षण आयोजित करेगी।	पूरे क्रिया-रूप के साथ स्पष्ट समय।
Silakan periksa kembali data Anda sebelum mengirim formulir.	प्रपत्र भेजने से पहले कृपया अपना विवरण फिर जाँच लें।	सार्वजनिक निर्देश में सम्मानपूर्ण संबोधन।
Kami mohon agar Bapak memberikan konfirmasi paling lambat hari Jumat.	हम आपसे अनुरोध करते हैं कि शुक्रवार तक पुष्टि कर दें।	अनुरोध के साथ अंतिम समय-सीमा।
Permohonan akan diproses setelah semua dokumen diterima.	सभी दस्तावेज़ मिल जाने के बाद आवेदन पर कार्रवाई की जाएगी।	व्यक्ति के बजाय प्रक्रिया पर ध्यान।
Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi faktor yang memengaruhi kehadiran siswa.	इस अध्ययन का उद्देश्य विद्यार्थियों की उपस्थिति को प्रभावित करने वाले कारकों की पहचान करना है।	शोध का उद्देश्य स्पष्ट किया गया है।
Hasil penelitian menunjukkan adanya peningkatan kemampuan membaca.	अध्ययन के परिणाम पढ़ने की क्षमता में वृद्धि दर्शाते हैं।	निष्कर्ष को अध्ययन से जोड़ा गया है।
Menurut kepala dinas, layanan tersebut akan dibuka kembali pada hari Senin.	विभागाध्यक्ष के अनुसार, वह सेवा सोमवार को फिर शुरू की जाएगी।	समाचार में जानकारी का स्रोत बताया गया है।
Pemerintah menyatakan bahwa kebijakan tersebut masih dalam tahap evaluasi.	सरकार ने कहा कि उस नीति का मूल्यांकन अभी चल रहा है।	कथन को उसके स्रोत से अलग नहीं किया गया।
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.	आपके ध्यान और सहयोग के लिए हम धन्यवाद देते हैं।	पत्र के अंत में प्रचलित धन्यवाद।
Hormat kami, Panitia Seminar.	सादर, संगोष्ठी आयोजन समिति।	समूह की ओर से समापन; वास्तविक पत्र में हस्ताक्षर अलग पंक्ति में होते हैं।

आम गलतियाँ

१. औपचारिक वाक्य में अचानक बोलचाल का रूप डाल देना

• औपचारिक पत्र में अनुपयुक्त: Kami nggak bisa ngirim dokumen hari ini.
• उपयुक्त: Kami tidak dapat mengirim dokumen hari ini.
• अर्थ: हम आज दस्तावेज़ नहीं भेज सकते।

समस्या यह नहीं कि पहला वाक्य समझ में नहीं आता। Nggak और ngirim पत्र की बाकी औपचारिक शैली से मेल नहीं खाते। साथ ही, bisa अपने आप अशुद्ध नहीं है; यहाँ dapat केवल अधिक औपचारिक चुनाव है।

२. सम्मान दिखाने के लिए क्रिया बदलने की कोशिश करना

• गलत: Anda membacas laporan ini.
• सही: Anda membaca laporan ini.
• अर्थ: आप यह रिपोर्ट पढ़ते हैं।

हिंदी में «पढ़ता है/पढ़ते हैं» का भेद है, लेकिन इंडोनेशियाई क्रिया व्यक्ति या सम्मान के कारण इस तरह नहीं बदलती। Anda के साथ कोई अतिरिक्त आदर-सूचक अंत नहीं लगता।

३. संस्था के «हम» के लिए हमेशा kita लिखना

• आवेदक को संस्था के उत्तर में अनुपयुक्त: Kita telah menerima permohonan Anda.
• उपयुक्त: Kami telah menerima permohonan Anda.
• अर्थ: हमें आपका आवेदन मिल गया है।

आवेदन प्राप्त करने वाली संस्था में पाठक शामिल नहीं है, इसलिए kami चाहिए। यदि संस्था और पाठक सचमुच मिलकर कुछ कर रहे हों, तो kita सही हो सकता है। हिंदी का «हम» यह अंतर अपने आप नहीं बताता।

४. कर्मवाच्य में सक्रिय क्रिया का रूप रख देना

कर्मवाच्य में वाक्य का ध्यान उस वस्तु पर होता है जिस पर काम किया गया है, जैसे «पत्र भेजा गया»।

• गलत: Laporan itu sudah saya mengirim.
• सही: Laporan itu sudah saya kirim.
• अर्थ: वह रिपोर्ट मैं भेज चुका/चुकी हूँ।

दूसरा सही विकल्प है: Saya sudah mengirim laporan itu — «मैं वह रिपोर्ट भेज चुका/चुकी हूँ»। Saya mengirim… और …saya kirim दो अलग बनावटें हैं; दोनों को मिलाएँ नहीं।

५. आधार बताकर मुख्य बात अधूरी छोड़ देना

• अधूरा: Berdasarkan hasil rapat kemarin.
• पूरा: Berdasarkan hasil rapat kemarin, jadwal pelatihan akan diubah.
• अर्थ: कल की बैठक के निष्कर्ष के आधार पर प्रशिक्षण की समय-सारणी बदली जाएगी।

«कल की बैठक के निष्कर्ष के आधार पर» सुनकर पाठक अभी पूछेगा: «क्या होगा?» औपचारिक दिखने वाला शब्द-समूह भी अपने आप पूरा वाक्य नहीं बन जाता।

प्रयोग संबंधी बातें

सरकारी पत्र, शोध और समाचार का लहजा अलग है

प्रशासनिक पत्र में permohonan «आवेदन/अनुरोध», persetujuan «स्वीकृति» और ketentuan «निर्धारित प्रावधान» जैसे शब्द मिलते हैं। शोध में penelitian «अध्ययन», temuan «निष्कर्ष/प्राप्त तथ्य» और metode «विधि» काम आते हैं। समाचार में menyatakan «कहना/वक्तव्य देना», melaporkan «सूचना देना» और menurut «के अनुसार» महत्त्वपूर्ण हैं। केवल कठिन शब्द डालने के बजाय काम के अनुसार शब्द चुनें।

औपचारिक बातचीत भी संभव है: प्रस्तुति, साक्षात्कार या बैठक में saya, पूरे क्रिया-रूप और विनम्र अनुरोध उपयोगी हैं। लेकिन बोले गए हर वाक्य को सरकारी पत्र जैसा बनाने से संवाद असहज हो सकता है। Dengan hormat को बातचीत की सामान्य शुरुआत न बनाएँ।

मानक वर्तनी पर ध्यान दें

Di के दो उपयोग अलग लिखे जाते हैं। स्थान बताने पर यह अलग है: di kantor «कार्यालय में»। कर्मवाच्य क्रिया के हिस्से के रूप में यह जुड़ा है: ditulis «लिखा गया», dikirim «भेजा गया»। औपचारिक दस्तावेज़ में यह छोटा अंतर बहुत दिखाई देता है।

• Surat itu ditulis di kantor. — वह पत्र कार्यालय में लिखा गया।

इसी तरह कुछ प्रचलित मानक वर्तनियाँ याद रखें: izin «अनुमति», न कि ijin; risiko «जोखिम», न कि resiko। किसी विशेष संस्था के पत्र का निर्धारित प्रारूप हो तो उसका पालन करें, लेकिन उसमें मिले हर भारी-भरकम वाक्य को आदर्श न मानें।

स्पष्टता भी औपचारिकता का हिस्सा है

Harus «करना होगा» और wajib «अनिवार्य है» जिम्मेदारी व्यक्त करते हैं। Dapat «कर सकता है» क्षमता या संभावना बताता है; diharapkan «अपेक्षा की जाती है» अपेक्षा बताता है।

Peserta wajib hadir — «प्रतिभागियों का उपस्थित होना अनिवार्य है» — और Peserta diharapkan hadir — «प्रतिभागियों से उपस्थित रहने की अपेक्षा है» — बराबर नहीं हैं। केवल विनम्र लगने के लिए किसी अनिवार्य नियम को कमजोर न करें।

गहराई में: उन्नत प्रयोग

१. सक्रिय और कर्मवाच्य का सचेत चुनाव

सक्रिय वाक्य में काम करने वाला केंद्र में होता है: Petugas memeriksa dokumen — «कर्मचारी दस्तावेज़ जाँचता है»। कर्मवाच्य में दस्तावेज़ केंद्र में आ जाता है: Dokumen diperiksa oleh petugas — «दस्तावेज़ कर्मचारी द्वारा जाँचे जाते हैं»।

कार्यालयी प्रक्रिया में Dokumen akan diperiksa — «दस्तावेज़ जाँचे जाएँगे» — पर्याप्त हो सकता है, क्योंकि जाँच करने वाले का नाम जरूरी नहीं। लेकिन जिम्मेदारी बतानी हो तो Tim keuangan akan memeriksa dokumen — «वित्त दल दस्तावेज़ जाँचेगा» — अधिक उपयोगी है। कर्मवाच्य औपचारिक लेखन में सामान्य है, अनिवार्य नहीं।

Oleh «के द्वारा» भी हर कर्मवाच्य में जरूरी नहीं। खासकर Dokumen sudah saya kirim जैसी बनावट में saya और kirim को साथ रखें; यहाँ oleh saya या mengirim जोड़कर ढाँचा न बिगाड़ें।

२. काम को संज्ञा में बदलना

संज्ञा किसी व्यक्ति, वस्तु या विचार का नाम है। जब «जाँचना» जैसे काम को «जाँच» नाम से प्रस्तुत करते हैं, तो उसे यहाँ संज्ञाकरण कहेंगे। इंडोनेशियाई औपचारिक लेखन में memeriksa → pemeriksaan «जाँचना → जाँच», melaksanakan → pelaksanaan «कार्यान्वित करना → कार्यान्वयन» जैसे संबंध अक्सर मिलते हैं। इनके बनने के रूप बदलते हैं; इन्हें एक ही उपसर्ग जोड़ने का सार्वभौम नियम न मानें।

• Pelaksanaan program akan dievaluasi pada akhir tahun. — कार्यक्रम के कार्यान्वयन का मूल्यांकन वर्ष के अंत में किया जाएगा।

यह उपयोगी है जब «कार्यान्वयन» ही चर्चा का विषय हो। लेकिन हर क्रिया को संज्ञा बनाने से लेखन भारी हो जाता है। Kami akan memeriksa dokumen — «हम दस्तावेज़ जाँचेंगे» — अक्सर Kami akan melakukan pemeriksaan terhadap dokumen — «हम दस्तावेज़ों की जाँच करेंगे» — से छोटा और उतना ही औपचारिक है।

३. प्रमाण से अधिक मजबूत दावा न करें

शोध और समाचार में औपचारिकता का संबंध सावधानी से भी है। Menunjukkan «दर्शाना» और membuktikan «सिद्ध करना» एक-दूसरे के सीधे विकल्प नहीं हैं। किसी छोटे अध्ययन के संकेत को निर्णायक प्रमाण बताना भाषा की सजावट नहीं, अर्थ की गलती है।

• Temuan ini menunjukkan bahwa metode tersebut dapat membantu peserta. — ये निष्कर्ष संकेत देते हैं कि वह विधि प्रतिभागियों की सहायता कर सकती है।
• Temuan ini belum cukup untuk menarik kesimpulan umum. — ये निष्कर्ष कोई सामान्य निष्कर्ष निकालने के लिए अभी पर्याप्त नहीं हैं।

समाचार में भी Menurut panitia, kegiatan akan ditunda — «समिति के अनुसार, कार्यक्रम स्थगित होगा» — लिखने से पता चलता है कि सूचना किसकी है। किसी व्यक्ति का दावा और लेखक की स्थापित जानकारी अलग रखें।

४. लंबे वाक्य में संबंध न टूटने दें

कर्ता, यानी वाक्य में जिसके बारे में मुख्य बात कही जा रही है, और उसकी मुख्य क्रिया का संबंध साफ रखें। आधार, उद्देश्य और शर्तों के बहुत से हिस्से पहले जोड़ देने से पाठक मुख्य बात भूल सकता है।

Berdasarkan hasil evaluasi, panitia akan mengubah jadwal agar seluruh peserta dapat hadir. — «मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर समिति समय-सारणी बदलेगी, ताकि सभी प्रतिभागी उपस्थित हो सकें।»

इसमें आधार, कार्रवाई और उद्देश्य तीनों पहचाने जा सकते हैं। यदि और शर्तें जोड़नी हों, तो अगला वाक्य बनाएँ। हिंदी के लंबे दफ्तरी वाक्य की हूबहू नकल करने के बजाय पहले पूछें: «कौन, क्या करेगा, कब और क्यों?»

अभ्यास के तरीके

1. एक ही संदेश तीन परिस्थितियों में लिखें। मित्र को, कार्यालय को और सार्वजनिक सूचना के रूप में लिखें: «कल का कार्यक्रम स्थगित है; नई तारीख बाद में बताई जाएगी।» देखें कि संबोधन और शब्द बदलते हैं, पर सूचना वही रहती है। अपने औपचारिक संस्करण में tidak, पूरे क्रिया-रूप और स्पष्ट तारीख या समय-सीमा की जाँच करें।
2. एक छोटा आवेदन तैयार करें। Dengan hormat, से आरंभ करें; एक वाक्य में उद्देश्य, अगले में आवश्यक विवरण और अंत में अपेक्षित कार्रवाई लिखें। व्यक्तिगत आवेदन में saya तथा Hormat saya, रखें। फिर वही पत्र संस्था की ओर से लिखकर kami और Hormat kami, का अभ्यास करें।
3. किसी सूचना को स्पष्टता की कसौटी पर परखें। क्रियाओं और संबोधनों को रेखांकित करें। हर कर्मवाच्य पर पूछें कि काम करने वाले का नाम जानना जरूरी है या नहीं। फिर अनावश्यक संज्ञाकरण हटाकर दो वाक्य छोटे करें। लक्ष्य ज्यादा भारी भाषा नहीं, सही लहजे में पूरी और साफ सूचना देना है।

संबंधित अवधारणाएँ

• आधार: me(N)- उपसर्ग — मानक सक्रिय क्रियाओं की बनावट समझने के लिए।
• कार्यालयी प्रयोग: प्रशासनिक भाषा — आवेदन, अनुमति और आधिकारिक प्रक्रियाओं की विशिष्ट भाषा के लिए।
• सूचना और स्रोत: समाचार और मीडिया की भाषा — किसी कथन, उसके स्रोत और घटना का स्पष्ट विवरण देने के लिए।
• आगे का अध्ययन: अकादमिक इंडोनेशियाई — शोध-तर्क, प्रमाण और सावधानी से व्यक्त निष्कर्षों को विस्तार से समझने के लिए।