अंग्रेज़ी में अकादमिक और औपचारिक लेखन

संक्षेप में

अच्छे औपचारिक अंग्रेज़ी लेखन की पहचान भारी शब्द नहीं, बल्कि स्पष्ट विचार, सही प्रमाण और दावे की नपी-तुली ताकत है। कर्मवाच्य, यानी काम करने वाले के बजाय काम या उसके परिणाम पर केंद्रित वाक्य, और संज्ञाकरण, यानी किसी क्रिया या गुण को संज्ञा के रूप में व्यक्त करना, इसमें उपयोगी हैं—पर अनिवार्य नहीं। may, suggest और appears to जैसे रूप निष्कर्ष की सीमा बताते हैं; e.g. उदाहरण देता है, जबकि i.e. उसी बात को अधिक स्पष्ट करता है।

एक नज़र में

शोध-लेख, विश्वविद्यालय के निबंध, नीति-रिपोर्ट और औपचारिक प्रस्ताव सामान्य बातचीत से अलग ढंग से लिखे जाते हैं। इनमें पाठक को यह पता होना चाहिए कि कौन-सी बात देखी गई है, कौन-सी किसी स्रोत से ली गई है और कौन-सी लेखक की व्याख्या है। C2 स्तर पर चुनौती केवल व्याकरण की शुद्धता नहीं, बल्कि इन भेदों को भाषा में सटीक ढंग से व्यक्त करना है।

औपचारिक लेखन और अकादमिक लेखन पूरी तरह एक नहीं हैं। किसी संस्था को लिखा आवेदन औपचारिक हो सकता है, लेकिन उसमें शोध-साक्ष्य या संदर्भ-सूची आवश्यक नहीं। अकादमिक लेखन में विषय के अनुसार स्रोत देना, पद्धति स्पष्ट करना और निष्कर्षों की सीमाएँ बताना विशेष महत्त्व रखता है। दोनों में भाषा का चुनाव पाठक और उद्देश्य के अनुसार होता है। इसी संदर्भानुकूल भाषा-शैली को रजिस्टर कहते हैं।

हिंदी के सरकारी पत्रों में दिखने वाले लंबे वाक्य और अत्यधिक सम्मानसूचक भाषा को सीधे अंग्रेज़ी में उतारना अक्सर उपयोगी नहीं होता। अंग्रेज़ी में औपचारिक होने के लिए हर जगह “किया जाना सुनिश्चित किया जाए” जैसी बनावट की ज़रूरत नहीं। Please submit the revised report by Friday—“कृपया संशोधित रिपोर्ट शुक्रवार तक जमा करें”—सीधा, विनम्र और पर्याप्त औपचारिक है।

यह कैसे काम करता है

1. सक्रिय वाक्य या कर्मवाच्य: केंद्र किस पर रखना है?

कर्तृवाच्य में काम करने वाला सामने रहता है: The researchers analysed the samples—“शोधकर्ताओं ने नमूनों का विश्लेषण किया।” कर्मवाच्य में उसी काम से प्रभावित चीज़ वाक्य का केंद्र बनती है: The samples were analysed—“नमूनों का विश्लेषण किया गया।”

सामान्य कर्मवाच्य की बनावट be का उपयुक्त रूप + क्रिया का तीसरा रूप होती है। तीसरा रूप क्रिया का वह रूप है जो यहाँ काम हो जाने या किए जाने को व्यक्त करता है, जैसे analysed, written और taken। काल के अनुसार be बदलता है।

अंग्रेज़ी रूप	हिंदी अर्थ	उपयोग
The samples are stored at low temperatures.	नमूने कम तापमान पर रखे जाते हैं।	सामान्य प्रक्रिया
The samples were stored overnight.	नमूने रात भर रखे गए।	बीते समय की प्रक्रिया
The samples have been stored securely.	नमूने सुरक्षित ढंग से रखे गए हैं।	अब तक पूरी हुई कार्रवाई
The samples should be stored separately.	नमूने अलग-अलग रखे जाने चाहिए।	निर्देश या अपेक्षा

प्रक्रिया का वर्णन करते समय कर्मवाच्य उपयोगी है, क्योंकि पाठक को यह जानना होता है कि नमूनों के साथ क्या किया गया, न कि प्रयोगशाला में किस व्यक्ति ने किया। लेकिन जब निर्णय या ज़िम्मेदारी महत्त्वपूर्ण हो, सक्रिय वाक्य बेहतर हो सकता है। The committee rejected the proposal—“समिति ने प्रस्ताव अस्वीकार किया”—स्पष्ट है; The proposal was rejected—“प्रस्ताव अस्वीकार कर दिया गया”—निर्णय लेने वाले को छिपा देता है।

अकादमिक लेखन में कर्मवाच्य की परंपरा है, मगर हर वाक्य को कर्मवाच्य बनाना कोई सार्वभौमिक नियम नहीं। कई विषयों और पत्रिकाओं में We analysed the data—“हमने आँकड़ों का विश्लेषण किया”—स्वाभाविक और स्वीकार्य है।

2. दावे की ताकत को प्रमाण के अनुरूप रखें

दावे को सीमित करना वह तरीका है जिसमें लेखक बताता है कि निष्कर्ष कितना निश्चित है और कहाँ तक लागू होता है। यह अनावश्यक संकोच नहीं, बल्कि सटीकता है। दस लोगों के अध्ययन से सभी लोगों के बारे में अंतिम निष्कर्ष नहीं निकाला जा सकता।

अंग्रेज़ी रूप	हिंदी अर्थ	अर्थ का संकेत
The results show a decline.	परिणाम गिरावट दिखाते हैं।	देखे गए परिणाम का अपेक्षाकृत सीधा वर्णन
The results suggest a decline.	परिणाम गिरावट का संकेत देते हैं।	व्याख्या में कुछ गुंजाइश है
The policy may reduce costs.	यह नीति लागत घटा सकती है।	संभावना है, निश्चित परिणाम नहीं
The policy is likely to reduce costs.	इस नीति से लागत घटने की संभावना अधिक है।	अपेक्षाकृत अधिक भरोसा
Costs appear to have fallen.	लागत घटी हुई प्रतीत होती है।	उपलब्ध जानकारी पर आधारित आकलन
In this sample, costs fell by 8%.	इस नमूने में लागत 8 प्रतिशत घटी।	दावे की सीमा स्पष्ट है

इन रूपों को निश्चित प्रतिशत वाली सीढ़ी न मानें। may, could और appears to का प्रभाव संदर्भ पर निर्भर करता है। साथ ही, सीधे मापे गए तथ्य को बेवजह कमज़ोर न करें: यदि अध्ययन में 120 लोग थे, तो The study included 120 participants—“अध्ययन में 120 प्रतिभागी शामिल थे”—लिखें, न कि उनके शामिल होने की केवल संभावना जताएँ।

It is widely acknowledged that… का अर्थ है “यह व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है कि…”। यह एक मज़बूत सामूहिक स्वीकृति का दावा है, सावधानीसूचक वाक्य नहीं। इसे केवल लेखन को विद्वत्तापूर्ण दिखाने के लिए न जोड़ें; आवश्यकता होने पर बताएँ कि यह स्वीकृति किन स्रोतों में मिलती है।

3. संज्ञाकरण: प्रक्रिया को एक विचार की तरह प्रस्तुत करना

संज्ञा किसी व्यक्ति, वस्तु, प्रक्रिया या विचार का नाम है। क्रिया काम या स्थिति बताती है। संज्ञाकरण में implement—“लागू करना”—से implementation—“क्रियान्वयन”—जैसा नाम बनाया जाता है। इससे किसी प्रक्रिया पर आगे चर्चा करना आसान होता है।

अंग्रेज़ी वाक्य	हिंदी अर्थ	शैली का अंतर
The council implemented the policy.	परिषद ने नीति लागू की।	काम और काम करने वाला स्पष्ट हैं
The implementation of the policy took six months.	नीति के क्रियान्वयन में छह महीने लगे।	चर्चा का केंद्र पूरी प्रक्रिया है
The two groups differed significantly.	दोनों समूहों में उल्लेखनीय अंतर था।	क्रिया से सीधा कथन
A significant difference was observed between the two groups.	दोनों समूहों के बीच उल्लेखनीय अंतर देखा गया।	अंतर और उसके अवलोकन पर ज़ोर

The implementation of the policy… जैसा आरंभ तब उपयोगी है जब आगे समय, लागत या प्रभाव पर बात करनी हो। लेकिन संज्ञाकरण की भरमार वाक्य को बोझिल बना सकती है। We conducted an evaluation of the programme—“हमने कार्यक्रम का मूल्यांकन किया”—की जगह We evaluated the programme का अर्थ भी यही है और वह अधिक सीधा है।

संज्ञा बनाते समय सभी क्रियाएँ एक ही प्रत्यय नहीं लेतीं। decide → decision का अर्थ “निर्णय लेना → निर्णय” और analyse → analysis का अर्थ “विश्लेषण करना → विश्लेषण” है। परिचित शब्दों के प्रचलित रूप सीखें; मनमाने ढंग से अंत बदलकर नया शब्द न बनाएँ।

4. औपचारिक शब्द चुनें, अनावश्यक कठिन शब्द नहीं

औपचारिक संदर्भ में बोलचाल की धुँधली अभिव्यक्ति को सटीक रूप से बदलना उपयोगी है। फिर भी नीचे दिए विकल्प हर संदर्भ में पूरी तरह समानार्थी नहीं हैं। पहले अर्थ तय करें, फिर शब्द चुनें।

अंग्रेज़ी में तुलना	हिंदी अर्थ	चुनाव का आधार
a lot of → numerous / substantial	बहुत-से → अनेक / पर्याप्त मात्रा में	गिनने योग्य चीज़ों के लिए पहला, मात्रा के लिए दूसरा विकल्प उपयोगी हो सकता है
look into → investigate	जाँच करना	औपचारिक रिपोर्ट में अधिक सटीक क्रिया
kids → children	बच्चे	तटस्थ या औपचारिक संदर्भ
don't → do not	नहीं करना	संक्षिप्त संयुक्त रूप से बचना अधिक औपचारिक लग सकता है
use → use	उपयोग करना → उपयोग करना	सरल शब्द पहले से उपयुक्त है; बदलना ज़रूरी नहीं

किसी वाक्य में get या कई शब्दों से बनी क्रिया होने मात्र से वह गलत नहीं हो जाता। carry out research—“शोध करना”—अकादमिक अंग्रेज़ी में सामान्य है। इसी तरह use को हर बार utilise बनाने से गुणवत्ता नहीं बढ़ती।

5. लैटिन संक्षेपों का सही अर्थ

ये छोटे रूप अंग्रेज़ी में विशेषकर कोष्ठकों, टिप्पणियों और संदर्भों में मिलते हैं। इनके मूल लैटिन शब्द याद करने से अधिक ज़रूरी है उनका काम समझना।

रूप और उदाहरण	हिंदी अर्थ	ध्यान देने की बात
e.g., buses and trains	उदाहरण के लिए, बसें और रेलगाड़ियाँ	कुछ उदाहरण; पूरी सूची होने का दावा नहीं
i.e., participants aged 18–25	अर्थात, 18 से 25 वर्ष के प्रतिभागी	पिछली बात की ठीक-ठीक व्याख्या
pens, folders, etc.	कलम, फ़ोल्डर आदि	उसी तरह की और चीज़ें भी हैं
viz., cost, time, and resources	अर्थात, लागत, समय और संसाधन	अभी कही गई बात का विशिष्ट विवरण
cf. Chapter 4	अध्याय 4 से तुलना करें	केवल “देखें” नहीं, तुलना का संकेत

e.g. और i.e. में सबसे महत्त्वपूर्ण अंतर है: उदाहरण बनाम पहचान या स्पष्टीकरण। We excluded minors, i.e., people under 18 का अर्थ है “हमने नाबालिगों को बाहर रखा, अर्थात 18 वर्ष से कम आयु के लोगों को।” यहाँ दी गई आयु-सीमा उस अध्ययन के नियम की व्याख्या है। e.g. लगाने पर वह केवल एक उदाहरण लगेगी।

viz. अपेक्षाकृत कम प्रचलित और अधिक औपचारिक है। namely—“अर्थात” या “विशेष रूप से ये”—अक्सर अधिक सहज विकल्प है। cf. के स्थान पर केवल कोई स्रोत सुझाना हो तो see—“देखें”—लिखना बेहतर हो सकता है।

संदर्भ में उदाहरण

नीचे के वाक्यों में अलग-अलग लेखन-उद्देश्य हैं। हिंदी अर्थ के साथ यह भी देखें कि लेखक कितना निश्चित दावा कर रहा है और वाक्य का केंद्र क्या है।

अंग्रेज़ी उदाहरण	हिंदी अर्थ	उपयोग की बात
It is widely acknowledged that access to education affects employment opportunities.	यह व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है कि शिक्षा तक पहुँच रोज़गार के अवसरों को प्रभावित करती है।	व्यापक स्वीकृति का दावा; संदर्भ के अनुसार स्रोत दें
Further investigation is warranted.	आगे जाँच करना उचित और आवश्यक है।	उपलब्ध स्थिति अतिरिक्त जाँच का आधार देती है
The implementation of the policy was delayed by budget constraints.	बजट की सीमाओं के कारण नीति के क्रियान्वयन में देरी हुई।	प्रक्रिया पर केंद्रित संज्ञाकरण
Several factors contribute, viz., cost, time, and resources.	कई कारकों का योगदान है, अर्थात लागत, समय और संसाधन।	पहले से चल रही चर्चा में कारकों का विवरण
The interviews were recorded with the participants’ consent.	प्रतिभागियों की सहमति से साक्षात्कार रिकॉर्ड किए गए।	प्रक्रिया के लिए कर्मवाच्य
We excluded incomplete responses from the analysis.	हमने अधूरे उत्तरों को विश्लेषण में शामिल नहीं किया।	पद्धति स्पष्ट करने के लिए सक्रिय वाक्य
These findings suggest that shorter shifts may reduce fatigue.	इन निष्कर्षों से संकेत मिलता है कि छोटी कार्यपालियाँ थकान घटा सकती हैं।	व्याख्या और संभावना दोनों चिह्नित हैं
The results should be interpreted with caution because the sample was small.	नमूना छोटा था, इसलिए परिणामों की व्याख्या सावधानी से की जानी चाहिए।	निष्कर्ष की सीमा
Some services, e.g., emergency care, remained available.	कुछ सेवाएँ, उदाहरण के लिए आपातकालीन देखभाल, उपलब्ध रहीं।	एक उदाहरण, पूरी सूची नहीं
Only local residents, i.e., people living within the district, were eligible.	केवल स्थानीय निवासी, अर्थात ज़िले के भीतर रहने वाले लोग, पात्र थे।	इस संदर्भ में स्थानीय निवासी की परिभाषा
The budget covers stationery, postage, etc.	बजट में लेखन-सामग्री, डाक-खर्च आदि शामिल हैं।	खुली सूची; सटीक हिसाब में पूरी सूची बेहतर होगी
The two accounts differ in emphasis; cf. the discussion in Chapter 3.	दोनों विवरणों में अलग-अलग बातों पर ज़ोर है; अध्याय 3 की चर्चा से तुलना करें।	तुलना के लिए निर्देश

आम गलतियाँ

1. उदाहरण और परिभाषा को एक समझना

• अनुपयुक्त: We studied renewable sources, i.e., solar and wind energy.
• यदि केवल उदाहरण देने हों: We studied renewable sources, e.g., solar and wind energy.
• क्यों: अर्थ है “हमने नवीकरणीय स्रोतों का अध्ययन किया, जैसे सौर और पवन ऊर्जा।” अन्य स्रोत भी संभव हैं। यदि अध्ययन ठीक इन्हीं दो तक सीमित था, तो i.e. उचित हो सकता है; निर्णय आशय से होगा।

2. कर्मवाच्य में सहायक क्रिया छोड़ देना

• गलत: The data collected in May.
• सही: The data were collected in May.
• अर्थ: आँकड़े मई में एकत्र किए गए।
• क्यों: यदि यही पूरा कथन है, तो यहाँ were चाहिए। इसके बिना शब्द-समूह “मई में एकत्र किए गए आँकड़े” जैसा अधूरा रह जाता है। The data collected in May were incomplete—“मई में एकत्र किए गए आँकड़े अधूरे थे”—अलग, पूरा वाक्य है।

3. औपचारिक दिखने के लिए दावे को बढ़ा देना

• अतिरंजित: This small survey proves that the policy always works.
• अधिक उचित: This small survey suggests that the policy may be effective in this setting.
• अर्थ: यह छोटा सर्वेक्षण संकेत देता है कि इस परिस्थिति में नीति प्रभावी हो सकती है।
• क्यों: proves और always अंतिम तथा सर्वव्यापी दावा करते हैं। सीमित सर्वेक्षण से इतना निष्कर्ष सामान्यतः उचित नहीं।

4. सावधानी के इतने शब्द जोड़ना कि बात धुँधली हो जाए

• बोझिल: The findings may possibly seem to suggest that costs might perhaps fall.
• स्पष्ट: The findings suggest that costs may fall.
• अर्थ: निष्कर्ष संकेत देते हैं कि लागत घट सकती है।
• क्यों: बार-बार संभावना बताने से अलग उपयोगी सूचना नहीं जुड़ती। एक मुख्य सावधानीसूचक क्रिया और आवश्यकता पर एक संभावना-सूचक रूप पर्याप्त हो सकता है।

5. संज्ञाकरण से काम करने वाला और काम दोनों छिपा देना

• बोझिल: The undertaking of an assessment of the proposal was performed by the panel.
• स्पष्ट: The panel assessed the proposal.
• अर्थ: समीक्षा-समिति ने प्रस्ताव का आकलन किया।
• क्यों: सरल क्रिया वही जानकारी कम शब्दों में देती है। यदि आगे आकलन की गुणवत्ता पर चर्चा करनी है, तो संज्ञा उपयोगी होगी: The assessment was incomplete—“आकलन अधूरा था।”

6. उदाहरण-सूची को अनावश्यक रूप से दो बार खुला बताना

• बचें: We considered several costs, e.g., rent, electricity, etc.
• बेहतर: We considered several costs, e.g., rent and electricity.
• अर्थ: हमने कई खर्चों पर विचार किया, जैसे किराया और बिजली।
• क्यों: e.g. पहले ही बता देता है कि ये उदाहरण हैं। उसी सूची में etc. जोड़ना प्रायः अनावश्यक है।

प्रयोग संबंधी बातें

विषय और संस्था की परंपरा देखें

प्रयोगशाला की पद्धति में कर्मवाच्य अधिक मिल सकता है; किसी आलोचनात्मक निबंध में लेखक का अपना तर्क अधिक सामने हो सकता है। I argue that…—“मेरा तर्क है कि…”—कुछ विषयों में सामान्य है। इसलिए I या we को सर्वथा निषिद्ध मानने के बजाय विभाग, पत्रिका या प्रकाशक की शैली-निर्देशिका देखें।

हिंदी में “मेरा मानना है” विनम्र भूमिका बन सकती है, लेकिन अंग्रेज़ी शोध-लेखन में बार-बार I think—“मुझे लगता है”—लिखने से प्रमाण की जगह निजी राय का आभास हो सकता है। जहाँ आधार आँकड़े हैं, वहाँ “परिणाम संकेत देते हैं” जैसे प्रमाण-केंद्रित वाक्य अधिक उपयोगी हैं।

विरामचिह्न और संक्षेपों की शैली

अमेरिकी शैली में e.g., और i.e., के बाद अल्पविराम सामान्य है; कुछ ब्रिटिश तथा अन्य संस्थागत शैलियाँ उसे नहीं लगातीं। बिंदुओं के उपयोग में भी शैलीगत अंतर मिल सकते हैं। किसी एक रूप को हर जगह अनिवार्य कहने के बजाय अपनी निर्देशिका का पालन करें और पूरे लेख में एकरूपता रखें।

etc. का अंतिम बिंदु यदि वाक्य के अंत में आए, तो अलग से दूसरा पूर्णविराम न जोड़ें। इन प्रचलित संक्षेपों को आम तौर पर तिरछे अक्षरों में लिखना आवश्यक नहीं। चलते हुए गद्य में for example—“उदाहरण के लिए”—और that is—“अर्थात”—अक्सर पढ़ने में अधिक सहज लगते हैं।

स्पष्टता ही औपचारिकता का आधार है

Further investigation is warranted का आशय है कि आगे जाँच के पर्याप्त कारण हैं। यह औपचारिक है, मगर इससे अपने-आप कोई कानूनी अनिवार्यता नहीं बनती। ऐसे वाक्यांश चुनते समय उनके वास्तविक अर्थ को समझें, केवल उनकी गंभीर ध्वनि को नहीं। इसी तरह अधूरी सूची में etc. ठीक हो सकता है, पर पात्रता, सुरक्षा-नियम या अनुबंध में पूरी और स्पष्ट सूची देना बेहतर है।

उन्नत समझ: वाक्य से पूरे तर्क तक

तथ्य, व्याख्या और सीमा को अलग रखें

एक अच्छा अनुच्छेद अक्सर तीन काम करता है: पहले देखी गई बात बताता है, फिर उसका संभावित अर्थ, और अंत में सीमा। उदाहरण देखें:

Average waiting times fell by 12% after the new system was introduced. This reduction may reflect improved scheduling. However, seasonal changes cannot be ruled out.

अर्थ: नई प्रणाली लागू होने के बाद औसत प्रतीक्षा-समय 12 प्रतिशत घटा। यह कमी बेहतर समय-निर्धारण का परिणाम हो सकती है। हालाँकि, मौसमी बदलावों की भूमिका को नकारा नहीं जा सकता।

यहाँ पहला वाक्य माप बताता है। दूसरा संभावित कारण देता है। तीसरा वैकल्पिक कारण स्वीकार करता है। “इसके बाद” का अर्थ अपने-आप “इसके कारण” नहीं होता; अकादमिक लेखन में यह अंतर बहुत महत्त्वपूर्ण है।

संबंध बताने वाले शब्द अर्थ के अनुसार चुनें

Therefore—“इसलिए”—निष्कर्ष बताता है; however—“हालाँकि”—विपरीत बात जोड़ता है; moreover—“इसके अतिरिक्त”—पिछली दिशा में और जानकारी देता है। इन्हें केवल अनुच्छेद सजाने के लिए न लगाएँ। यदि दो तथ्यों में कारण-संबंध सिद्ध नहीं है, तो उनके बीच therefore लिखना तर्क को आवश्यकता से अधिक मज़बूत बना देता है।

संज्ञाकरण से पिछले विचार को आगे बढ़ाएँ

The policy reduced travel costs. This reduction benefited rural students. का अर्थ है “नीति ने यात्रा-खर्च घटाया। इस कमी से ग्रामीण विद्यार्थियों को लाभ हुआ।” यहाँ This reduction पिछली पूरी घटना को छोटा नाम देता है। यह उपयोगी संज्ञाकरण है: वाक्य छोटा भी रहता है और विचारों की कड़ी भी बनी रहती है।

इसके विपरीत, केवल this—“यह”—लिखने से कभी अस्पष्टता हो सकती है। जहाँ ज़रूरत हो, this finding—“यह निष्कर्ष”—या this limitation—“यह सीमा”—जैसा स्पष्ट नाम जोड़ें।

अपने और दूसरे लेखक के दावे में अंतर रखें

Rao argues that… का अर्थ है “राव का तर्क है कि…”; Rao reports that… का अर्थ है “राव बताते हैं कि…”। पहली क्रिया तर्क या दृष्टिकोण की ओर संकेत करती है, दूसरी सूचना देने की ओर। Rao proves that…—“राव सिद्ध करते हैं कि…”—कहीं अधिक मज़बूत मूल्यांकन है। स्रोत का सार देते समय क्रिया भी आपकी स्थिति बताती है, इसलिए उसे सावधानी से चुनें।

संदर्भ देना केवल किसी प्रसिद्ध नाम को वाक्य में जोड़ना नहीं। पाठक को संबंधित प्रकाशन ढूँढ़ने लायक विवरण निर्धारित संदर्भ-पद्धति के अनुसार मिलना चाहिए। शैलीगत कर्मवाच्य या संज्ञाकरण, प्रमाण और उचित स्रोत का विकल्प नहीं हैं।

अभ्यास के तरीके

1. एक कथन को तीन स्तरों पर लिखें। The intervention improved attendance—“हस्तक्षेप से उपस्थिति बेहतर हुई”—को पहले देखे गए आँकड़ों तक सीमित करें, फिर संभावित व्याख्या दें, फिर अध्ययन की सीमा जोड़ें। जाँचें कि कौन-सी बात निश्चित है और किस पर सावधानी चाहिए।
2. एक अनुच्छेद का केंद्र बदलें। पहले लिखें कि शोधकर्ताओं ने क्या किया, फिर उसी प्रक्रिया को कर्मवाच्य में लिखें। दोनों पढ़कर चुनें कि पाठक के लिए कौन-सा अधिक उपयोगी है। साथ ही कम-से-कम दो बोझिल संज्ञा-समूहों को सीधी क्रियाओं में बदलें।
3. संक्षेप जाँचने की सूची बनाएँ। अपने लेख में हर e.g., i.e., etc., viz. और cf. का हिंदी अर्थ लगाकर पढ़ें: “उदाहरण के लिए”, “अर्थात”, “आदि”, “अर्थात” और “तुलना करें”। जहाँ अर्थ मेल न खाए, रूप बदलें या पूरी अभिव्यक्ति लिखें।

संबंधित विषय

• पहले का आधार: दावों में सावधानी और सीमा व्यक्त करना — संभावना, अनिश्चितता और प्रमाण के अनुसार कथन की ताकत चुनने का अधिक अभ्यास।
• आगे की दिशा: प्रसंग के अनुसार भाषा और शैली बदलना — एक ही संदेश को बातचीत, औपचारिक पत्र और अकादमिक चर्चा के अनुरूप ढालना।